秘台廳民一字第 1050019335 號

要旨

主旨

說明

一、復貴院 105 年 7 月 25 日院欽文莊字第 1050004459 號函。

二、有關費用如何徵收部分：

（一）按「法院辦理民事及行政訴訟事件複製電子卷證費用徵收標準」第3 條規定「本標準所稱電子卷證，指經由法院電子掃描作業中心建置，以電子紀錄型態存在之民事及行政訴訟事件卷證檔案。」故得依上開標準第 4 條第 1 項規定聲請法院以電子儲存媒體離線交付方式複製之電子卷證，係指上開標準第 3 條所稱已經由法院電子掃描作業中心建置之電子卷證檔案而言。準此，倘當事人聲請法院提供非現已存在之卷證電子檔案，既非屬上開標準第 3 條所稱之電子卷證，自無依該標準第 4 條規定徵收費用之餘地，其費用之徵收，即應視其具體個案，適用「法院辦理民事事件訴訟文書之影印攝影抄錄及翻譯費徵收標準」收取之。本院 105 年 2 月26 日秘台廳行一字第 1050003059 號函釋亦同其旨，上開兩標準之適用與函釋意旨尚無矛盾之處。

（二）惟各法院實施卷證電子化之範圍及期程，建置情況不一。為推廣電子卷證使用，如民眾聲請之卷證業經法院確定將納入電子化範圍，而由各法院依期程優先交付電子掃描作業中心建置電子卷證者，亦得斟酌依「法院辦理民事及行政訴訟事件複製電子卷證費用徵收標準」收費。

三、有關費用收據部分：按國庫法施行細則第 22 條規定：「中央政府各機關自行收納彙解國庫之收入，應掣發收據。……前項收據格式，由各機關自行訂定；其印製、保管、使用，依各機關內部控管作業程序確實辦理。」出納管理手冊第 36 點規定：「各機關使用之自行收納款項收據及領用單之格式，由各機關視業務需要自行定之。」各機關單位預算財務收支處理注意事項第 2 點規定：「各機關所收各項歲入，合於國庫法第 5 條規定自行收納者，應依下列規定辦理：….（二）各機關依國庫法施行細則第 22 條所定收據格式由該機關視業務需要自行訂定，其印製、保管、使用，依各機關內部控管作業程序確實辦理，…. 」另會計法第 101 條第 2 項規定：「對外之收款收據，非經主辦會計人員或其授權之人簽名或蓋章者，不生效力。但有特殊情形者，得報經該管主計機關核准，另定處理辦法。」內部審核處理準則第 15 條第 2 項規定：「對外之收款收據，非經主辦會計人員或其授權之人簽名或蓋章者，不生效力。但有特殊情形另定處理辦法報經該管主計機關核准有案者不在此限。」是訴訟文書之影印攝影抄錄及複製電子卷證等費用收據，是否應由法院書立正式收據，或亦可由閱卷室開立收據為之 1 節，宜由各法院視其業務需要，依上開規定辦理。

四、有關登錄相關費用系統部分：關於貴院建議本院調整相關系統，俾使得聲請閱卷之人向法院聲請至現場複製電子卷證時，書記官得於系統登錄相關費用，使閱卷室明確知悉應收款項及金額 1 事，本院將規劃並修正相關之系統功能。

五、有關得在場閱覽卷證人員部分：依民事訴訟法第 242 條第 1 項、第 2 項及第 6 項規定，於民事訴訟程序，得聲請閱卷之人以當事人、代理人、參加人及其他經許可之第三人為限；另依刑事訴訟法第33 條第 1 項規定，刑事訴訟程序，僅賦予辯護人閱卷、抄錄或攝影之權。故為訴訟代理人或辯護人之律師，其陪同閱卷之助理、實習律師、受雇員工或親屬等隨員，既非民、刑事訴訟法所定得聲請閱覽卷宗之人，自不得單獨在場影印、攝影、電子掃描或抄錄卷宗。民事閱卷規則第 25 條、各級法院刑事及少年保護事件律師閱卷要點第21 點等規定，符合民事訴訟法第 242 條第 1 項、第 2 項，刑事訴訟法第 33 條第 1 項之立法意旨，尚無修正之必要。

正本

臺灣高等法院

副本

本院刑事廳、本院行政訴訟及懲戒廳、本院少年及家事廳、本院資訊處、本院會計處、本院秘書處