檔徵字第 0940004918 號

要旨

主旨

說明

一、復 貴部 94 年 11 月 8 日靈霆字第 0940002640 號函。

二、檔案法（以下簡稱本法）第 10 條規定，檔案之保存年限，應依其性質與價值，區分為永久保存或定期保存。所謂保存年限，係指檔案所具有之使用價值而有必要保存至一定之期間，至保密期限，則為檔案所具有之保密價值而有必要保密至一定期限之謂，前者係著眼於保存價值，後者則為保密需要，二者作用及規範目的並不相同，合先敘明。

三、據上開說明，依法核列「永久保密」之檔案，其保存年限仍應依機關訂定之檔案保存年限區分表據以判定，始合符規定。請 貴部衡酌該等檔案有無合符機關檔案保存年限及銷毀辦法第 3 條所列各款之性質及修正 貴部檔案保存年限區分表之必要；依 貴部檔案保存年限區分表仍判定為定期保存者，於屆滿保存年限，仍未能解密時，當依相關規定以延長保存年限因應。