檔徵字第 0950002711 號

要旨

主旨

說明

一、復 貴部 95 年 7 月 24 日內授中戶字第 0950729692 號書函。

二、查戶籍法施行細則第 17 條之修正，係基於戶政事務所已永久保存戶籍登記申請書正本，相關資訊並已登錄於戶役政資訊系統資料庫，爰刪除戶政事務所受理戶籍登記後，應以副本按旬彙送直轄市、縣（市）政府及分類裝釘分冊之規定。另，95 年 1 月修正之「戶籍登記簿冊卡書表保存年限表」，業配合前揭施行細則刪除戶籍登記申請書副本永久保存之規定。是旨揭戶籍登記申請書副本保存年限之檢討及銷毀，同意各直轄市及縣（市）政府本於職權依檔案法令相關規定辦理。

三、另，按檔案法第 10 條規定，檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存。復查機關檔案保存年限及銷毀辦法（以下簡稱本辦法）第 7 條規定，基於檔案保管空間及使用需要之考量，定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，得調整其檔案原件之保存年限。惟具永久保存價值之檔案，不因經微縮、電子或其他方式儲存，而降低其價值，自不宜調整保存年限辦理銷毀。綜上，各戶政事務所管有之戶籍登記申請書正本（除遷徙登記申請書外），依規定應永久保存，其經採數位化儲存後擬辦理銷毀，與本辦法規定未符。