重點摘要政府採購法施行細則第 9 條規定，查核金額以上採購之驗收應於驗收日 5 日前報請上級機關派員監辦；派員確有困難者得函請同意自辦，並於完成後 1 個月內報備查。
Q · 查核金額以上的採購驗收，一定要上級機關派人來嗎？
要。須驗收日 5 日前報請監辦
依政府採購法施行細則第 9 條第一項，機關辦理查核金額以上採購之驗收，應於預定驗收日五日前，檢送結算表及相關文件，報請上級機關派員監辦。例外情形（分批交貨、緊急必須立即使用、須逐一開箱裝配完成才知數量）報請派員確有困難者，依第二項得事先敘明理由函請上級機關同意後自行辦理，並於全部驗收完成後一個月內彙總文件報上級機關備查。
政府採購裡有一條金額紅線叫「查核金額」（目前工程及財物採購約新臺幣五千萬元、勞務採購約一千萬元，請以最新公告為準）。一旦你承辦的採購跨過這條線，驗收就不再是機關關起門來自己說了算：必須在預定驗收日五天前，把結算表和相關文件送交上級機關，請他們派人來「監辦」（在現場監督這場驗收的程序合不合法）。漏掉這步，整場驗收的程序正當性就破了一個洞。第二項則是給實務留的活門：分批交貨、緊急必須立即使用、得逐一開箱或裝配完成才知道數量這些情況，上級派員確有困難時，可以事先敘明理由、函請上級同意後自行辦理，但全部驗收完成一個月內還是要把文件彙總報上級備查。
政府採購法施行細則第 9 條為查核金額以上採購之驗收監辦程序規範，要求機關於預定驗收日五日前報請上級機關派員監辦；並於分批交貨、緊急使用、須逐一開箱裝配等派員確有困難之情形，設有「事先函請同意自辦、事後一個月內備查」的替代監督機制，構成採購驗收外部監督的程序核心。
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查核金額由主管機關(工程會)公告，目前工程及財物採購約新臺幣五千萬元、勞務採購約一千萬元(請以最新公告為準)。達到或超過就屬查核金額以上採購，驗收要依本條報請上級機關派員監辦。金額是看採購案的決標總額，不是看單次交貨金額，分批交貨也是用整案總額判斷。
要分清兩種情況。機關已依規定於五日前報請、但上級機關決定不派員或派員未到，驗收原則上仍可進行；真正的問題出在機關根本沒報請。沒依本條報請監辦的查核金額以上驗收屬程序瑕疵，事後可能被審計或申訴挑出。廠商若想用這點提爭議，要先確認是機關沒報而非上級不派，兩者法律效果完全不同。
工程及財物採購約 5,000 萬元、勞務採購約 1,000 萬元，以主管機關(工程會)最新公告為準。
第一項是常規事前監辦(驗收日5日前報請)；第二項是派員困難時的例外，事先函請同意自辦、事後一個月內備查。
依施行細則第11條，指監辦人員實地監視或書面審核機關辦理採購程序是否合法。
依施行細則第5條，公營事業或公立學校為其所隸屬之政府機關，一般機關為其上級主管機關。
確認金額級距 → 備齊結算表及相關文件 → 驗收日5日前函報上級機關派員監辦。
自全部驗收完成之日起一個月內，彙總結算表及相關文件報上級機關備查。
事先敘明理由函請上級機關同意，取得同意後才自行辦理，事後一個月內彙總報備查。
調閱驗收紀錄確認有無上級監辦人員在場與報請公文，比對是否於驗收日5日前報請。
第一項事前現場監看屬即時監督；第二項事後備查屬補充監督，前提是事先取得自辦同意。
機關根本沒報請＝程序瑕疵；已報請但上級不派或未到，驗收原則仍可進行。
| 比較面向 | option_a_label | option_a | option_b_label | option_b |
|---|---|---|---|---|
| 適用情形 | 第一項（常規監辦） | 查核金額以上一般驗收 | 第二項（例外自辦） | 分批交貨／緊急使用／須逐一開箱裝配，派員確有困難 |
| 監督時點 | 第一項（常規監辦） | 事前現場監看 | 第二項（例外自辦） | 事後備查 |
| 時限 | 第一項（常規監辦） | 驗收日五日前報請 | 第二項（例外自辦） | 事先函請同意＋完成後一個月內報備查 |
| 未遵守效果 | 第一項（常規監辦） | 未報請＝程序瑕疵，事後補件無法回復 | 第二項（例外自辦） | 未事先同意即自辦＝擅自免除監辦 |
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