檔案徵集組分設四科，掌理事項如下： 一、第一科 （一）關於機關檔案點收與機密檔案管理制度之規劃、推動及諮詢事項。（二）關於機關檔案分類系統與編目規範之研訂及推動事項。 （三）關於機關檔案立案編目作業之輔導事項。 （四）關於本組綜合業務及不屬其他各科業務事項。 二、第二科 （一）關於機關檔案銷毀目錄審核制度之規劃及推動事項。 （二）關於機關檔案銷毀計畫及銷毀目錄之審核事項。 （三）關於機關檔案因特殊狀況毀損之審核及備查事項。 （四）關於機關檔案銷毀作業之諮詢事項。 三、第三科 （一）關於機關檔案保存年限審核制度之規劃及推動事項。 （二）關於機關檔案保存年限之審核事項。 （三）關於檔案鑑定制度之規劃及輔導事項。 （四）關於機關檔案鑑定報告之審核事項。 （五）關於機關檔案保存年限及檔案鑑定作業之諮詢事項。 四、第四科 （一）關於國家檔案移轉制度之規劃、推動、協調及輔導事項。 （二）關於國家檔案鑑選與移轉目錄之審核及輔導事項。 （三）關於私人或團體所有珍貴文書之受贈、受託保管及收購事項。 （四）關於國家檔案移轉作業諮詢事項。
檔案管理局辦事細則第6條規定了檔案徵集組分為四個科，並指明了各科的職權範圍。根據這條規定： 1. 第一科負責機關檔案點收與機密檔案管理制度的規劃、推動及諮詢事項，以及機關檔案分類系統與編目規範的研訂及推動事項。 2. 第二科負責機關檔案銷毀目錄審核制度的規劃及推動事項，以及機關檔案銷毀計畫及銷毀目錄的審核事項。此外，也負責處理因特殊狀況损毀的檔案的審核及備查事項，以及機關檔案銷毀作業的諮詢事項。 3. 第三科負責機關檔案保存年限審核制度的規劃及推動事項，以及機關檔案保存年限的審核事項。此外，也負責檔案鑑定制度的規劃及輔導事項，以及機關檔案鑑定報告的審核事項。此科還負責處理機關檔案保存年限及檔案鑑定作業的諮詢事項。 4. 第四科負責國家檔案移轉制度的規劃、推動、協調及輔導事項，以及國家檔案鑑選與移轉目錄的審核及輔導事項。此外，負責處理私人或團體珍貴文書的受贈、受託保管及收購事項，以及國家檔案移轉作業的諮詢事項。 這些規定涉及到檔案管理的各個層面，包括檔案點收、分類與編目、銷毀、保存年限、鑑定和移轉等。這些規定的目的是確保機關的檔案管理工作得以規範和有效地進行，以保護檔案的完整性和可使用性。 參考資料： - 政府資訊公開法：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=G0340136 - 檔案法：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=D0030001 - 政府採購法：https://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?pcode=B0020001
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