機關及廠商以電子化方式辦理採購（以下簡稱電子採購），依規定應簽名或蓋章者，應以數位簽章為之。
根據電子採購作業辦法第3條，機關及廠商在進行電子採購時，若需進行簽名或蓋章的行為，應使用電子簽章。這意味著在電子採購過程中，為了確保文件的有效性和真實性，應使用電子簽章作為驗證手段。電子簽章可以提供類似於實體簽名或蓋章的效力，以確保採購文件的可信度和完整性。 舉例來說，假設一個機關在進行電子採購時需要簽署一份合約，依照電子採購作業辦法第3條的規定，該機關可以使用電子簽章作為簽署文件的方式。透過使用電子簽章，可以確保合約的有效性並防止不當修改或偽造文檔的情況發生。
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