司法院所屬各機關公務人員交代條例施行細則 第 5 條

白話解讀

司法院所屬各機關公務人員交代條例施行細則第 5 條規定，在卸任主管人員移交時，應具備以下內容： 一、單位章戳清冊：這是指單位所屬的章戳（例如公司印、公章等）的清冊，用以確保卸任主管人員移交期間，單位章戳的運用和管理的連續性。 二、未辦或已辦未了文件清冊：這是指尚未處理完畢或已處理但尚未結案的文件的清冊，用以確保移交期間，進行文件處理的連續性和完成度。 三、未結案件清冊：這是指尚未結案的案件的清冊，用以確保移交期間，尚未結案的案件可以順利進行下一步處理。 四、財物事務總目錄：這是指財物事務的總目錄，包括財產清冊、財務報表等，用以確保財務事務的連續性和正確性。 這些內容的目的是確保在卸任主管人員移交期間，能夠順利進行相關工作，並確保資源和財產的保全和管理不受影響。舉例來說，如果某個主管人員因調職或退休而需要交接工作，他應該提供一份單位章戳清冊，以確保下一個主管人員能夠正確使用和管理單位的章戳。同樣地，他還應該提供一份未辦或已辦未了文件清冊，以確保下一個主管人員能夠繼續處理尚未完成的文件事務。此外，他還需要提供財物事務總目錄，以確保財務事務的連續性和準確性，並確保財產的保全和管理能夠無間斷地進行。