土地登記規則 第 14 條
登記機關應備下列登記書表簿冊圖狀: 一、登記申請書。 二、登記清冊。 三、契約書。 四、收件簿。 五、土地登記簿及建物登記簿。 六、土地所有權狀及建物所有權狀。 七、他項權利證明書。 八、地籍圖。 九、地籍總歸戶冊(卡)。 十、其他必要之書表簿冊。
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重點摘要土地登記規則第14條規定地政事務所必備十種書表簿冊圖狀,含登記申請書、收件簿、登記簿、權狀、地籍圖等不動產權利證據母本。
Q · 地政事務所到底備有哪些不動產資料?我能拿到嗎?
依土地登記規則第14條,地政事務所必備十種書表簿冊圖狀,包含登記申請書、登記清冊、契約書、收件簿、土地及建物登記簿、所有權狀、他項權利證明書、地籍圖、地籍總歸戶冊及其他必要簿冊。其中權狀、登記謄本、地籍圖民眾都能直接申請;登記申請書原件及附件則依第2400條限本人或法定關係人才能閱覽抄寫,公開程度透過三類謄本制度區分。
白話解讀
你大概從沒想過「地政事務所」這個地方裡面到底長什麼樣子。這條規定列出十種登記機關必須備齊的書表簿冊圖狀,看似只是內部管理規定。但對你個人有什麼意義?每一項都對應你某個權利的證明來源。土地登記簿和建物登記簿是國家正式承認你權利的母本,所有權狀和他項權利證明書是你能拿在手上的證據,地籍圖讓你知道土地邊界在哪裡,收件簿決定誰先申請誰優先。當你哪天為了權利爭議要打官司,你的律師會逐一申請這些文件的影本作為證據。它們不是「政府的內部資料」,是你能調用的證據武器庫。
法律定性
土地登記規則第14條為登記機關組織性規範,列舉登記機關必備之十種書表簿冊圖狀,涵蓋登記申請書、登記清冊、契約書、收件簿、土地及建物登記簿、所有權狀、他項權利證明書、地籍圖、地籍總歸戶冊等項目,建構不動產登記資料完整保存與可追溯體系。
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Q1土地登記規則第14條規定什麼?▾
土地登記規則第14條列舉登記機關必備的十種書表簿冊圖狀,從登記申請書、收件簿、登記簿、權狀、他項權利證明書、地籍圖到地籍總歸戶冊等,建構不動產登記資料完整保存與可追溯體系。
Q2權狀和登記簿差在哪?▾
登記簿是國家保管的權利母本,權狀只是登記簿的紙本副本。權狀丟了可以申請補發,因為母本還在政府手裡。但反過來,沒有登記簿紀錄而只有權狀,那張權狀就是廢紙。
Q3地政事務所有哪些必備簿冊?▾
依土地登記規則第14條共十種:登記申請書、登記清冊、契約書、收件簿、土地登記簿與建物登記簿、土地及建物所有權狀、他項權利證明書、地籍圖、地籍總歸戶冊,以及其他必要簿冊。
Q4地籍圖和權狀附圖差在哪?▾
地籍圖是地政事務所完整測量的成果圖,精度、比例尺、相鄰關係都完整,是法院認定界址爭議的依據。權狀上的圖只是示意圖,很多老權狀甚至沒有圖,在訴訟上證據力極弱。
Q5什麼是地籍總歸戶冊?▾
按人歸戶整理土地與建物所有狀況的簿冊,用於統整單一所有權人在不同地段擁有的全部不動產,實務上是查詢個人完整不動產資產的關鍵簿冊。
Q6什麼是他項權利證明書?▾
證明所有權以外其他權利(抵押權、地上權、地役權、典權等)的官方文件,屬登記簿他項權利部的紙本副本,例如銀行設定抵押後核發給銀行的就是他項權利證明書。
Q7什麼是收件簿?▾
依收件先後順序記錄各申請案件的簿冊,先後順序對同一不動產競合申請具優先效力,實務上是雙重申請爭議的決勝證據。
Q8如何申請建物登記謄本?▾
攜帶身分證印章到建號所在地的地政事務所臨櫃,填寫申請書註明建號與謄本類型(第一/二/三類),繳費約20-80元即可領取,亦可透過地政線上申辦系統申請。
Q9權狀遺失如何補發?▾
備齊國民身分證、印鑑證明、登報作廢聲明,到地政事務所申請補發。經過公告期間(通常30天)無人異議才核發新權狀,期間如有第三人提異議須先解決。
Q10如何申請地籍圖謄本?▾
攜帶身分證印章到地號所在地的地政事務所,填寫地籍圖謄本申請書並註明地號,繳費約20-40元/張即可領取,複雜地形可加申請地籍圖鑑界。
Q11如何查詢土地異動索引?▾
持身分證明文件至地政事務所申請,須證明本人身分或具利害關係。異動索引顯示該不動產從第一次登記至今的所有變動,是懷疑登記資料遭竄改時的決勝武器。
Q12權狀 vs 登記簿哪個有效?▾
登記簿是權利母本,效力優於權狀。權狀只是登記簿的紙本副本,丟了可補發。但沒登記簿紀錄只有權狀則該權狀無效,實務上以登記簿記載為準。
容易搞混的概念 AI 輔助整理
| item | content | applicant | use_case |
|---|---|---|---|
| 第一類謄本 | 顯示登記名義人完整姓名、身分證字號 | 限本人、法定關係人或法定代理人 | 本人查驗權利狀態、辦理過戶 |
| 第二類謄本 | 遮蔽姓名部分字元及身分證末碼 | 任何人皆可申請 | 買賣前查驗不動產權利狀態 |
| 第三類謄本 | 限定查詢項目(如僅權利範圍) | 任何人皆可申請 | 特定項目查詢 |
| 異動索引 | 完整顯示該不動產從第一次登記至今所有變動 | 限本人或利害關係人 | 懷疑登記資料遭竄改、繼承爭議 |
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