各單位召集之會議，與其他單位或機關有關者，應將會議紀錄陳副局長以上長官核閱後分送之。 各單位代表本局出席其他機關召集會議之人員，應事先請示原則，事後將會議情形簽報，會議結論與指示原則不符者，應即席聲明請將本局意見列入會議紀錄，於返回本局或以其他方式請示後，再為答復。
根據行政院海岸巡防署海岸巡防總局東部地區巡防局辦事細則第 7 條，各單位召集的會議，如果涉及其他單位或機關，應將會議紀錄交給副局長以上的長官核閱後分送。而各單位代表本局出席其他機關召集的會議，應事先請示原則，並在會後將會議情況簽報。如果會議結論或指示不符合原則，應即時聲明將本局意見列入會議紀錄，並在返回本局或以其他方式請示後再進行答復。 參考資料： 根據行政院海岸巡防署海岸巡防總局東部地區巡防局辦事細則第 7 條，各單位召集的會議紀錄需要經副局長以上長官核閱後分送，並且各單位代表出席其他機關召集的會議需要提前請示，並在會後將會議情況簽報。這些規定的目的是確保會議紀錄的準確性，並確保本局意見能夠被正確納入會議結果中。 參考文獻： 行政院海岸巡防署海岸巡防總局東部地區巡防局辦事細則
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