標售執行單位於標售預備會議前，對物資分標清冊，投標章程、底價分析、標價物資公告及合約等，應照本辦法所附格式，並就實際情況妥擬草案，其中物資之分標應以分區分類排列標次為原則，且須考量計重交貨或計件交貨等問題，對物資之規格情況附件等，尤應詳細說明於物資清冊內，以便作為審查時之參考。
國軍廢舊及不適用物資處理辦法第35條規定了標售執行單位在標售預備會議前應按照本辦法所附格式，制定物資分標清冊、投標章程、底價分析、標價物資公告和合約等相關文件。其中物資的分標應按分區分類排列標次，並考慮計重交貨或計件交貨等因素。在物資清冊中，對物資的規格情況和附件等應詳細說明，以便作為審查時的參考。 參考資料: - 國防部廢舊及不適用物資處理作業要點: https://www.mnd.gov.tw/Publish.aspx?p=52535&cuItem=88279
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