標售預備會議由處理執行單位主管召集，凡屬有關標售事宜 (擬訂會議章程，草擬投標公告章則，底價分析，合約草案、物資分標清冊，押標金額標售日程等) 一切通過會議，依會議之決議執行，其注意之事項如左： 一、底價 (底價審定紀錄表如附件十一) 、押標金工本費等之金額規定。(其押標金比照標售物資價格適宜伸縮百分之十五至百分之二十五之間) 二、投標章程，及合約草案，特須注意計重計件交貨 (範例如附件九、十三) 。 三、標售日程之排定，統以自公告日起至開標日止，不超過三星期，在看貨限期內應儘速設法分散，及便利投資人看貨，並對看貨登記資料應予保密，以防圍標，以上各項資料，均應提至標售預備會議研討決定，本會議應適時報請及通知左列單位派員參加： (一) 各標售物資保管單位。 (例如倉庫工廠及技術勤務單位等。) (二) 負責物資處理執行單位。 (三) 有關監標及督導單位。 1 審計部。 (標售物資總價在稽察限額以上者) 2 國防部總政治作戰部。 3 標售單位之政治作戰部。 4 其他各有關單位。 (例如標售管制範圍以內之通信器材時，應通知軍管部、海巡部派員出席) 。
根據國軍廢舊及不適用物資處理辦法第36條，標售預備會議由處理執行單位主管召集，並依會議決議執行標售事宜。在會議中需要注意以下事項： 1. 底價及押標金工本費的金額規定。押標金的金額應根據標售物資價格適度伸縮，介於15%到25%之間。 2. 投標章程及合約草案，需要特別注意計重計件交貨的情況。 3. 標售日程的排定，應在公告日起至開標日止，不超過三星期，並在看貨限期內盡快分散安排，以方便投資人觀看貨品。同時應對看貨登記資料保密，以防止圍標情況發生。以上各項資料都應在標售預備會議討論後決定。 此外，應適時通知並邀請以下各單位派員參加會議： - 各標售物資保管單位（例如倉庫、工廠、技術勤務單位等）。 - 負責物資處理執行的單位。 - 相關的監標及督導單位，如審計部、國防部總政治作戰部、標售單位的政治作戰部等。 - 其他相關單位，如標售管制範圍內的通信器材，應通知軍管部、海巡部派員出席。 以上即為國軍廢舊及不適用物資處理辦法第36條的解釋。
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