檔案股管理人員，應注意檔卷室內乾燥、通風、防止鼠嚙、蛀蝕。門窗尤須堅固，更應嚴禁煙火。
根據最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點第22條，檔案股的管理人員應留意檔卷室內的乾燥、通風情況，同時也要防止鼠嚙和蛀蝕。門窗尤須堅固，並且更應禁止在檔案室內使用煙火。 這個規定的目的是確保檔案在保存期限內能夠保持良好的條件，防止任何形式的損害，例如濕氣、霉菌、蟲害、火災等。為了達到這個目的，檔案股的管理人員應該定期檢查檔卷室的環境，確保它們符合相關的要求。他們也應該加強門窗的堅固性，以防止任何不必要的人進入檔案室，同時也要禁止在室內使用煙火，以防火災發生。 參考資料： 最高法院案卷歸檔編號及保存期限實施要點
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