懲戒法院收文作業要點 第 3 條

三、收文人員簽收公文時應注意事項： （一）點收文件時應注意受文者是否確屬本院或本院員工。如為掛號或快遞函件，應核對封面與回執上號碼是否相符；如有不符，應與送件人確認，並將送件人所持之送文簿、清單或送件回單等逐一查對點收後再行簽收。 （二）文件信封或包裝應完整，如有破損或已拆閱，應當面會同送件人於送文簿（單）上，註明退還或拒收；字跡模糊無法辨識者，並應予註明。 （三）機關來文如為誤投，除得以送件簿登錄並轉送者外，應通知及退還原發文機關。 （四）電子公文於檢視來文無誤後，依收文程序辦理；如發現來文誤送或缺漏時，應通知原發文機關另為處理。 收文人員應隨時注意向臺灣高等法院法警室洽詢，於夜間或例假日期間是否有代收之公文，並於點驗後簽收。 收文人員收受文件後，應依來文速別及性質隨時或定時送達文件。最速件、速件、機密文件應於登記後隨收隨送，普通文件應定時彙送；指名收件人之文件，於登記送件簿後，依其性質，亦同。