懲戒法院收文作業要點 第 4 條

四、實體公文拆驗應注意事項： （一）收文人員收文後，除指定送達政風室或個人，應登載懲戒法院送件簿（如附件 1），依文件速別送政風室或個人拆驗外，應檢視信件外封套記載，依下列程序辦理： 1.外封套標示密件：除指定送達本院之密件應先於電腦取號外，應於檢視外觀無誤後，登載懲戒法院機密文書登記簿（以下簡稱密件登記簿，如附件 2），送由本院指定之機密文書處理人員、指定科室拆驗。 2.外封套未標示密件，經收文人員拆驗後，認： （1）來文非屬密件，應即點驗來文及附件名稱、數量是否相符；如有錯誤或短缺，應予註明，並以電話先向發文機關查詢。 （2）來文屬密件，應將來文彌封蓋用職章後，改依前目方式辦理。（二）本院指定之機密文書處理人員啟封前款第一目密件後，應核對內容及附件，於密件登記簿上載明送掛文號之意旨、來文機關、來文日期、文號、附件名稱及數量，並蓋用職章，再將來文彌封，於封口處蓋用職章，連同密件登記簿送收文人員掛號分文。 （三）指定送達科室啟封第一款第一目之密件後，辦理程序如下： 1.認屬密件者，應由科室權責人員於密件登記簿上載明送掛文號之意旨、來文機關、來文日期、文號、附件名稱及數量，並蓋用職章，再將來文彌封，於封口處蓋用職章，連同密件登記簿送收文人員掛號分文。 2.認非屬密件或解密條件已成就而應以普通件送掛號者，應於公文上載明非密件或已解密之意旨，並於密件登記簿登載送掛文號之意旨、來文機關、來文日期、文號、附件名稱及數量，蓋用職章後，連同密件登記簿送收文人員掛號分文。 （四）公文附件如屬現金、有價證券或貴重物品，收文人員應確實點收並簽章證明。 （五）附件不與公文分離為原則，收文人員裝訂於文後隨文附送；附件較多或不便裝訂者，應裝袋附於文後，並書明○○號附件字樣；附件未到或缺漏而公文已送達者，應通知來文機關補正並知會承辦單位，如當日未能補正者，應另行註記缺漏及已通知補正等緣由後再行分文。 （六）文件信封或封套於拆封後，收文人員應隨文裝訂於後，以備查考。