財政部臺北區支付處辦事細則 第 76 條

本處財產之增減登記列報，除法令另有規定外依左列各項辦理： 一、本處財產管理，係指有關財產之登記、增置、養護、減損及報廢財產之處理等事項。 二、財產之範圍包括土地、建築物、交通工具、器具、儀器、圖書 各項設備及其他各項財產。 三、前條所稱之財產、耐用年限，應在二年以上，其耐用年限不足二年，及零星小工具、器皿、文具等統稱為物品。 四、本處之財產管理總務室與使用單位分別辦理。 （一）總務室：負責辦理財產之增減、保管、養護、修繕、移動登記、報繳稅捐及處理財產糾紛等工作。 （二）使用單位：負責辦理所使用財產之保管。 五、財產之登記，依財產之類別，予以分類編號，其規定如左： （一）種類編號：依會計部門之各財產科目編號。 （二）分類編號：依各類財產科目之子目編號。 （三）型式編號：依各類財產科目子目之型式編號。 （四）數量編號：依購置數量次序先後，按型式順序編號，為型式編號之子目。 六、財產登記，應備置左列各項帳表、單證、及卡片。 （一）帳表部份 1.財產分類編號登記簿。 2.財產分類明細表。 3.財產增減表。 4.財產目錄。 （二）單證部份 1.財產增加單：本單為財產登記之原始憑證，依財產購建之發生，由總務室按驗收日期填造。 2.財產移動單：本單為各類財產由總務室撥給使用單位，或在各使用單位相互移轉時使用，由移出單位填造。 3.財產報廢申請單：本單為財產減損之登記憑證，由總務室根據使用單位或使用人之通知填造。 （三）卡片部份 1.土地財產登記卡。 2.房屋財產登記卡。 3.車輛財產登記卡。 4.器具財產登記卡。 5.圖書財產登記卡。 6.其他各項財產登記卡。 各式財產卡，以一物一卡為原則，由登記單位保管。 七、財產之購置、營造由總務室依規定辦理，經驗收後，填造財產增加單，為財產登記。 八、財產養護，總務室對於各類財產，應經常作保養狀況之檢查，並每年會同會計室實施盤點一次，如發現損壞，應報請修理。 九、財產減損之方式如下：變賣、報廢、損失、撥出。 十、財產之減損：由總務室根據使用單位或吏用人之通知，填具財產報廢申請單，呈奉核定後為財產減損之登記。 十一、財產損壞致失原原有效能不能修復，或可修復而不經濟者，經呈奉核定應予報廢。 十二、財產之報廢，依下列程序處理。 （一）依照規定使用年限，已達報廢程度必須報廢之財物，每件原價金額在新臺幣一○○、○○元以下者，由總務室主任會同會計室主任審查簽報 處長核定。每件原價金額在新臺幣一○○、○○○○○○－三○○、○○○元者報請財政部核定。 （二）未達規定使用年限，因實際情況必須報損或報廢更新者，報由財政部核定，並報請審計機關備查。 十三、各類財產如因災害盜竊，或其他意外事故，不可抗力，而至損失者，應檢附當地政府機關之證件按權責呈報核定後，為財產之減損登記。 十四、本處各單位或使用人對各類財產，應妥善保管使用，其因故意或過失之保管不善或使用不當致財產受損害，各有關人員應負賠償責任。 十五、本處員工離職或調職時應將分配使用之財產，照單交還或移交，如有缺少或手續不清，則不發給離職證明。