秘書室掌理文書、事務、出納、檔案等事宜。分設四股，各股之職掌如下： 一、文書股： (一) 公文書之總收文及分文。 (二) 文稿之收繕、校對、編號及總發文。 (三) 文稿之銷號及歸檔。 (四) 各單位公文收發人員作業之訓練。 (五) 機密公文書之處理 (含檢舉案件) 。 (六) 印信典守。 二、事務股： (一) 土地及建築物之產權登記、維修及管理。 (二) 財產之接管、維護、報廢及變賣。 (三) 員工宿舍之分配、管理及檢修。 (四) 各種辦公用品、器材之購置、核發及保管。 (五) 駕駛、技工、工友之僱免及管理。 (六) 各種車輛之調派管理及肇事管理。 (七) 油料、水電、電話、環境衛生之管理。 (八) 各項事務費用之支付、報銷。 (九) 各會議場所之管理。 (十) 防護團之組訓事宜。 (十一) 營建及修繕工程。 三、出納股： (一) 零用金核銷及保管。 (二) 各項出納帳簿、表報之編製及登帳。 (三) 黃金、外幣、有價證券、公債、存單、原封等擔保品寄存台灣銀行後憑證之保管。 (四) 各項公款、押標金之收受及存庫。 (五) 各項經費之支付。 (六) 員工薪資、罰鍰獎金、年終獎金、考績獎金、不休假加班費、休假補助費、差旅費、加班費、值日 (夜) 費等之發放。 (七) 保險費、互助金、住宅貸款、急難貨款、優惠存款、法院扣款、小額貸款、所得稅、房租等之扣繳。 (八) 扣免繳憑單之填發申報。 (九) 其他款項之代收及代付。 四、檔案股： (一) 歸檔文稿之點收及銷號。 (二) 歸檔文稿之分案、立卷及點藏。 (三) 歸檔之整理、歸卷、裝訂及典藏。 (四) 逾期檔案之銷燬。 (五) 檔案調、閱卷之管理。 (六) 卷櫃之調整及整理。 (七) 檔案應用。 (八) 編訂機關檔案分類及保存年限區分表。
根據財政部臺灣省中區國稅局辦事細則第 14 條，秘書室分設四股，分別是文書股、事務股、出納股和檔案股。這些股的職掌如下： 一、文書股： (一) 負責收文和分文。 (二) 負責收繕、校對、編號和發文。 (三) 負責銷號和歸檔。 (四) 負責訓練各單位的公文收發人員。 (五) 負責處理機密公文書（包括檢舉案件）。 (六) 負責印信的保管。 二、事務股： (一) 負責土地和建築物的產權登記、維修和管理。 (二) 負責財產的接管、維護、報廢和變賣。 (三) 負責員工宿舍的分配、管理和檢修。 (四) 負責購置、核發和保管各種辦公用品和器材。 (五) 負責駕駛、技工和工友的僱免和管理。 (六) 負責各種車輛的調派管理和肇事管理。 (七) 負責油料、水電、電話和環境衛生的管理。 (八) 負責支付和報銷各項事務費用。 (九) 負責各會議場所的管理。 (十) 負責防護團的組訓事務。 (十一) 負責營建和修繕工程。 三、出納股： (一) 負責核銷和保管零用金。 (二) 負責編製和登帳各項出納帳簿和表報。 (三) 負責保管黃金、外幣、有價證券、公債、存單、原封等擔保品。 (四) 負責收受和存庫各項公款和押標金。 (五) 負責支付各項經費。 (六) 負責發放員工薪資、罰鍰獎金、年終獎金等。 (七) 負責扣繳保險費、互助金、住宅貸款、所得稅等。 (八) 負責填發扣免繳憑單。 (九) 負責代收和代付其他款項。 四、檔案股： (一) 負責點收和銷號歸檔的文稿。 (二) 負責分案、立卷和點藏歸檔的文稿。 (三) 負責整理、歸卷、裝訂和典藏歸檔。 (四) 負責銷燬逾期檔案。 (五) 負責檔案調閱卷的管理。 (六) 負責卷櫃的調整和整理。 (七) 負責檔案的應用。 (八) 編訂機關檔案分類和保存年限區分表。 以下是該條的一個與參考資料有關的範例：根據財政部臺灣省中區國稅局辦事細則第 14 條第一項的規定，文書股負責公文書之總收文及分文。這意味著文書股負責處理所有公文的收發工作。 參考資料：財政部臺灣省中區國稅局辦事細則
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