根據運輸工具進出口通關管理辦法第37條的規定，進口船舶的船長或船舶所屬運輸業者需要在船舶進口前24小時向海關提出船舶進港預報單。如果由於某些原因需要提前、延期或取消進口，則應立即向海關報告。預報單中應包括受理關別、船舶名稱、船舶航次、船舶呼號、船舶代碼、到港前一港、航行次一港及預定到港時間等所需資料。如果預報資料是由交通部航港局提供給海關的，則船長或船舶所屬運輸業者可以免傳輸船舶進港預報單訊息或檢具書面船舶進港預報單。 例如，進口船舶的船長可以使用線上系統將船舶進港預報資料傳輸給海關，而不需要填寫紙本的預報單。這種方式能夠提高效率，減少了繁瑣的文件流程。
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