經濟部商品檢驗局辦事細則 第 42 條

白話解讀

根據經濟部商品檢驗局辦事細則第42條的規定，對於機密文件的處理方式有以下幾點要求： 一、凡文件封套上有本局局長親啟及機密字樣者，視為密件對待。 二、收到秘密文件時，應在密件收文簿上進行編號登記，並原封不動地送交局長拆閱。 三、對於密稿的審核，應由承辦人員親自進行。 四、對於密稿的繕寫（或印刷），應由承辦人員親自監督。繕寫完成後，承辦人員應自行校對並交給收發人員登記發送，同時將原稿收回存放起來，並按照規定的程序歸檔。在進行繕寫或印刷時，所有的廢紙和油印紙也應由承辦人員負責收回並銷毀。 根據參考資料《行政院經濟部商品檢驗局辦事細則》（經濟部公告），第42條明確了機密文件的處理方式，包含了文件封套的標示、收文簿登記、局長拆閱、密稿審核、繕寫（印刷）、檔案歸檔、廢紙及油印紙的收回與銷毀等程序。這些規定旨在確保機密文件的安全處理和保密性。 範例參考資料：根據經濟部商品檢驗局辦事細則第42條之規定，當其中一份文件封套上有本局局長親啟及機密字樣時，該文件將被視為密件。舉例來說，如果一份關於商檢局內部經營秘訣的文件封套上有商品檢驗局局長的親啟以及機密字樣，那麼該文件將被當作機密文件來處理，根據程序需要進行登記、拆閱、審核、繕寫（印刷）等相應的處理步驟，確保其保密性。