本局職員，對於其經辦公文須嚴格保守機密，不得有所洩漏或遺失。
經濟部商品檢驗局辦事細則 第四章 文書處理與公文稽查
§ 25–42共 18 條
本局收發文編號自每年歲首開始，由第一號起順序編至年終為止。
本局公文收發，區分為總收發、基層收發、 (單位收發) 簽稿收發三類。
本局公文收發，應用公文登記表甲、乙、丙、丁、戊五聯，均由各該收發複寫甲表為公文登記查詢之主表，在辦理期間，按查詢日期催查及紀錄公文各項進程，以代替基層單位送文、送會、移交、呈核 (判) 、交繕、送檔等簿冊之用。乙表為代替收文簿之用。丙表為在辦理期間附於公文上，為承辦員及各級主管查考待辦日期之用。丁表為代替本局收發文簿之用，戊表為檔案總表之用。
本局總收文人員除注意例行簽收、折封、編號外尤須注意下列各項：
一、凡附有現金、支票、匯票、或其他有價證券之公文，應即送出納科在來文上簽收或掣給收據，然後再行分辦。
二、來文因公文封上未註明密件，拆封後始發覺為密件者，應依密件處理送秘書室經指定之人員簽收處理。
基層收發登記員，應注意下列事項：
一、登記員點收清楚來文後，應分別在甲表或送件簿上簽收。
二、公文登記表登記後，應將乙表按單位收發文號次放入收文盒中，並將甲、丙表附於來文上送室承辦員在甲表簽收後收回。
三、基層單位移文或送會時，登記員應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄之次一行，填明移往送會單位之名，並在同行左邊註明移文月日時，甲、丙表隨文移送，受移或受會單位在甲表簽收後退還。
四、創稿文件，得視同來文，仍按一般程序使用公文登記表登記。
五、存後提辦或移回重辦，應檢出原公文登記表，於原承辦員欄之次一行，填入重交月日時後「承辦員」簽名，並於甲表「備考」欄，註明提辦或重辦月日時後按規定手續送承辦員辦理。
六、先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。
七、彙辦文件，應以主案之甲、乙表為主，其他各案之甲、乙表應按先後次序附主案甲、乙表之後。
八、存查案件，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期，並於「處理內容」欄內註一「存」字，送檔案室點收歸檔。
簽稿收發人員辦理簽稿收發後一切文電承轉業務，應適用基層收發手續規定辦理。
發文人員應完成審查附件、掛號、印章、繕寫信封後，依照公文性質，緩急分別以專送掛號、限時快遞、航掛等方法寄遞。
公文處理時限以不超過左列時間為原則。
一、最速件隨到隨辦。
二、速件不超過三天。
三、普通件不超過六天。
四、人民申請有關技術性或專業性案件，其辦理過程在七天以上者，其時限得另訂之。
各單位承辦之文件，如案情複雜，須經詳細審核磋商或查考複雜之前案，以及來文定有答覆之期限，而不能於前條規定時限內辦出者，得按左列展期之規定由各級主管斟酌核定：
一、超過規定時限應由主管核定。
二、來文定有答復期限，回故不能按期辦出者，應先協調通知來文單位。
各單位登記員應根據現用五聯公文登記表之使用方法，切實辦理公文查詢。
公文處理稽查範圍如左：
一、有關人民權利義務申請案件。
二、有關經費支付案件。
三、交辦案件。
稽查內容及重點如左：
一、承辦案件內容與法令規定是否相符。
二、承辦案件有無積壓及其原因。
三、現行法令內容與處理稽查是否需要修訂或調整。
公文處理稽查分定期與不定期二種，定期稽查由稽查人員根據必要臨時行之。
稽查標準及稽查數量，悉由稽查人員決定之。
稽查人員由局長指派適當人員兼任之。
檔案管理內部作業，由秘書室文書科自行規定。
機密文件處理規定如左：
一、凡文件封套有本局局長親啟及機密字樣者，作密件論。
二、收到秘密文件，應於密件收文簿上編號登記，原封送呈局長拆閱。
三、密稿由承辦人員親送核判。
四、密稿交繕，應由承辦人員親自監視，並繕 (印) 完畢後，由承辦人員自行校對、送印封交收發人員登記送發，原稿收回密存，並依規定程序歸檔，至在繕 (印) 時所有廢紙及油印紙，亦應由承辦人員負責收回燬銷。
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