本分局處理公文人員應照下列事項辦理。 一、公文製作要符合「簡、淺、明、確」的要求。 二、公文結構，採取「主旨」「說明」「辦法」 (或建議) 三段式加以活用。 三、公文文字儘量改用語體文、加註標點符號，並採條例式。 四、公文內容簡明扼要，語氣要肯定，用詞要堅定。 五、一般公文一律用「函」或「書函」行文。 六、儘量利用電話記錄方式處理公務。
依據問題所提供的資料，經濟部商品檢驗局高雄分局辦事細則第 26 條規定了本分局處理公文的要求。根據該條款的內容，公文製作應符合「簡、淺、明、確」的要求，這表示公文的內容應該簡潔、清晰、明確，以達到易讀易懂的目的。同時，公文結構應採取「主旨」「說明」「辦法」(或建議)的三段式，並且應加以活用。公文的文字應盡量使用語體文，並加註標點符號，同時要採用條例式的風格。公文的內容應該簡明扼要，語氣要肯定，用詞要堅定。至於公文的行文方式，一般公文應一律使用「函」或「書函」的方式進行。此外，在處理公務時，應儘量利用電話記錄方式加以處理。 全部以上的資料為基於提供的資料進行解釋，並不含有其他資訊。
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