經濟部商品檢驗局高雄分局辦事細則 第 26 條

本分局處理公文人員應照下列事項辦理。 一、公文製作要符合「簡、淺、明、確」的要求。 二、公文結構，採取「主旨」「說明」「辦法」 (或建議) 三段式加以活用。 三、公文文字儘量改用語體文、加註標點符號，並採條例式。 四、公文內容簡明扼要，語氣要肯定，用詞要堅定。 五、一般公文一律用「函」或「書函」行文。 六、儘量利用電話記錄方式處理公務。