課、室收發人員，應注意下列事項： 一、收發人員點收清楚來文後，在甲表或送件簿上簽收。 二、公文登記表登記後，應將乙表按單位收發文號放入收文盒中，並將甲、丙表附於文上送承辦員在甲表上簽收後收回。 三、各單位移文或送會時，單位收發員應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄之次一行，填明移往送會單位之名稱，並在同行左邊註明移交日期，甲、丙表隨文移送，經受移或受會單位在甲表簽收後收回。 四、創稿文件，視同來文，仍按一般程序使用公文登記表登記。 五、存後提辦或移回重辦，應檢出原公文登記表，於原承辦員之次一行填入重交日期後由「承辦員」簽名，並於甲表備考欄內，註明提辦或重辦日期後按規定手續送承辦員辦理。 六、存查案件，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期，並於「處理內容」欄內註一「存」字送檔案人員，點收歸檔。 七、先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。
根據經濟部商品檢驗局高雄分局辦事細則第30條，針對課室收發人員應注意的事項有以下幾點： 一、收發人員在點收清楚來文後，應在甲表或送件簿上簽收來文。 二、在公文登記表上完成登記後，應將乙表按照單位收發文號的順序放入收文盒中，並將甲表和丙表附於文件上送給承辦員。承辦員在甲表上簽收後，再將甲、丙表收回。 三、當各單位需要移文或送會時，單位的收發員應在甲、乙、丙三表的「承辦員」欄中的次一行，填入移往送會單位的名稱，並在同行的左邊註明移交日期。移送時，甲、丙表應隨文一起移送，當受移或受會單位在甲表上簽收後，再將甲表收回。 四、創稿文件視同來文，仍需要按照一般的程序使用公文登記表登記。 五、存後提辦或移回重辦的情況下，應檢出原公文登記表，並在原承辦員的次一行填入重交日期，然後由該承辦員簽名。同時，在甲表的備考欄中註明提辦或重辦的日期，然後按照規定的程序送給承辦員辦理。 六、存查案件時，應在甲表的結案日期欄內註明存查日期，並在「處理內容」欄內註明一個「存」字，然後送給檔案人員點收歸檔。 七、先行復知文件的處理程序與創稿文件相同。 以上對經濟部商品檢驗局高雄分局辦事細則第30條的解釋參考了相關法規和規定，並依據該條對於收發人員應注意事項的描述進行釐清。
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