本分局收發人員除注意例行簽收等事項外須注意下列各項： 一、凡附有現金、支票、匯票或其他有價證券之公文，應即送出納在來文註明或製給收據，然後再行分辦。 二、如來文封套上未註明密件拆封後始發覺密件者，仍依密件處理。
經濟部商品檢驗局高雄分局辦事細則第 29 條規定，本分局收發人員在處理文件時需注意以下事項： 1. 對於附有現金、支票、匯票或其他有價證券的文件，收發人員應立即交給出納進行處理，在來文上註明或製作收據，然後再行分發。 2. 如果在開封後才發現文件上有標註為機密的情況，則仍按照機密文件的處理程序進行處理。 參考資料： 依經濟部商品檢驗局高雄分局辦事細則第 29 條，收發人員處理文件時需遵守相應的程序。其中，對於附有現金、支票、匯票或其他有價證券的文件，必須立即交給出納處理，並在來文上註明或製作收據，以確保財務安全。同時，如果在開封後才發現文件上有標註為機密的情況，則應按照機密文件的處理程序進行相應的處理。
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