財物經管人交接或一般員工離職時，應將經管財物列冊交代，或照所借財物單交還經管者，索回原借條，以明責任，如有短少或手續不全，除不發給離職證明外，並追保責賠，其情節重大者依法辦理。
根據經濟部商品檢驗局台南分局辦事細則第49條，當財物經管人交接或一般員工離職時，應該將所管理的財物列冊交代，或者按照所借的財物單據歸還給經管人，同時取回原始借據以明確責任。如果發現有短缺或手續不完整的情況，除了不發給離職證明外，還將對離職人追求責任賠償，如果情節嚴重，將依法辦理。這條規定的目的是確保財物管理工作的嚴謹和責任追究的合理性。 參考資料：經濟部商品檢驗局台南分局辦事細則 (https://www.ttb.gov.tw/lp.asp?ctNode=135&CtUnit=54&BaseDSD=7)
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