本分局公文收發，使用公文登記表，甲、乙、丙、丁、戊五聯，均由總收發複寫，甲表為公文登記查詢之主表，在辦理期間，按查詢日程催查及紀錄公文各項進程，以代替各單位送文、送會、移交、退文、呈核 (判) 、交繕、送檔等簿冊之用。乙表為代替收支簿之用，丙表為在辦理期間附於公文上，為承辦員及各級主管查考待辦日期之用，丁表為代替本分局收發文簿之用，戊表為檔案之用。
根據經濟部商品檢驗局台中分局辦事細則第28條的規定，本分局在進行公文收發時，使用公文登記表甲、乙、丙、丁、戊五聯。甲表被用作公文登記查詢的主表，在辦理期間，根據查詢日期追蹤和紀錄公文的進程，代替了各單位的送文、送會、移交、退文、呈核、交繕、送檔等簿冊的功能。乙表被用作收支簿的替代品，丙表則在辦理期間附在公文上，供承辦員和上級主管查看待辦日期。丁表則代替了本分局的收發文簿，戊表則用於檔案存放。這些資料來自於經濟部商品檢驗局台中分局辦事細則第28條。
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