課、室收發人員，應注意下列事項： 一、收發人員點收清楚來文後，在甲表或送件簿上簽收。 二、公文登記表登記後，應將乙表按單位收發文號放入文盒中，並將甲、丙表附予來文上送請承辦員在甲表上簽收後收回。 三、各單位移交或送會時，單位收發員應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄之次一行，填明移送往會單位之名稱，並在同行左邊註明移交日期，甲、丙表隨文移送，經受移或受會單位在甲表簽收後收回。 四、創稿文件，視同來文，仍按一般程序使用公文表登記。 五、存後提辦或移回重辦，應檢出原公文登記表，於原承辦員之次一行填入重交日期後由「承辦員」簽名，並於甲表備考欄內，註明提辦或重辦日期後按規定手續送承辦員辦理。 六、存查案件，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期，並予「處理內容」欄內註一「存」字送檔案人員，點收歸檔。 七、先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。
根據經濟部商品檢驗局台中分局辦事細則第30條的規定，以下是逐條釋義： 一、收發人員點收清楚來文後，在甲表或送件簿上簽收。 這表示收發人員在收到文件後，必須清楚點收來文，並在甲表或送件簿上簽收以示確認。 二、公文登記表登記後，應將乙表按單位收發文號放入文盒中，並將甲、丙表附予來文上送請承辦員在甲表上簽收後收回。 這表示在登記公文後，需要將收發文號放入文盒中，並將甲表和丙表附在來文上，送請承辦員在甲表上簽收後收回。 三、各單位移交或送會時，單位收發員應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄之次一行，填明移送往會單位之名稱，並在同行左邊註明移交日期，甲、丙表隨文移送，經受移或受會單位在甲表簽收後收回。 這表示當各單位需要移交或送會時，單位收發員應在甲、乙、丙三表的「承辦員」欄次一行填寫移送往會單位的名稱，並在同行左邊註明移交日期。甲表和丙表則隨文移送，受移或受會單位在甲表上簽收後收回。 四、創稿文件，視同來文，仍按一般程序使用公文表登記。 這表示創稿文件被視為來文，仍需要按照一般程序使用公文表進行登記。 五、存後提辦或移回重辦，應檢出原公文登記表，於原承辦員之次一行填入重交日期後由「承辦員」簽名，並於甲表備考欄內，註明提辦或重辦日期後按規定手續送承辦員辦理。 這表示如果文件需要存後提辦或移回重辦，需要檢查原公文登記表，並在原承辦員之次一行填入重交日期，由「承辦員」簽名。在甲表的備考欄中註明提辦或重辦日期後，按照規定程序送給承辦員處理。 六、存查案件，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期，並予「處理內容」欄內註一「存」字送檔案人員，點收歸檔。 這表示對於存查案件，需要在甲表的結案日期欄內註明存查日期，並在「處理內容」欄內註明一個「存」字，送給檔案人員點收並歸檔。 七、先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。 這表示對於先行復知文件，需要按照創稿文件的處理程序加以辦理。
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