課、室收發人員，應注意下列事項： 一、收發人員點收清楚來文後，在甲表或送件簿上簽收。 二、公文登記表登記後，應將乙表按單位收發文號放入文盒中，並將甲、丙表附予來文上送請承辦員在甲表上簽收後收回。 三、各單位移文或送會時，單位收發員應於甲、乙、丙三表「承辦員」欄之次一行，填明移往送會單位之名稱，並在同行左邊註明移交日期，甲、丙表隨文移送，經受移或受會單位在甲表簽收後收回。 四、創稿文件，視同來文，仍按一般程序使用公文表登記。 五、存後提辦或移回重辦，應檢出原公文登記表，於原承辦員之次一行填入重交日期後由「承辦員」簽名，並於甲表考欄內，註明提辦或重辦日期後按規定手續送承辦員辦理。 六、存查案件，應於甲表之結案日期欄內，註明存查日期，並予「處理內容」欄內註一「存」字送檔案人員，點收歸檔。 七、先行復知文件，按照創稿文件處理程序辦理。
根據經濟部商品檢驗局新竹分局辦事細則第30條，收發人員在處理文件時需要注意以下事項： 1. 收發人員應詳細點收來文，並在甲表或送件簿上簽收。 2. 在完成公文登記後，應將乙表按照單位收發文號的順序放入文盒中，並將甲表和丙表附在來文上交給承辦員，承辦員在甲表上簽收後才可以收回甲表和丙表。 3. 在移文或送會時，收發員應在甲、乙、丙三表的「承辦員」欄下一行填寫移往或送會單位的名稱，同時在同行左邊註明移交日期，然後將甲表和丙表隨文移送，等受移或受會單位在甲表上簽收後再收回甲表和丙表。 4. 創稿文件視同來文，仍需按照一般程序在公文表上登記。 5. 對於存後提辦或移回重辦的文件，應檢出原公文登記表，在原承辦員的次一行填入重交日期，並由該承辦員簽名，然後根據規定的程序送交給承辦員處理。 6. 對於存查案件，應在甲表的結案日期欄內註明存查日期，並在「處理內容」欄內註明「存」字，然後送檔案人員點收並歸檔。 7. 對於先行復知文件，應按照創稿文件的處理程序進行辦理。 以上內容是根據經濟部商品檢驗局新竹分局辦事細則第30條進行解釋。依據我的資料，目前並沒有找到相關的參考資料或範例。
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