機密文件處理規定如下： 一、凡文件封套有分局長親啟及機密字樣者，作密件論。 二、收到秘密文件，應於密件收文簿上，編號登記，原封送分局長拆閱。三、密件稿由承辦人員親送核判。 四、密件由承辦員親自監視，俟繕寫 (打印) 完畢， (文字較少者宜由承辦人自繕) ，由承辦人校對，送印、密封後交收發人員登記發文，原稿收回密存，並依規定程序歸檔。至繕寫 (打印) 時所有廢紙及油印臘紙，亦應由承辦人員負責收回銷燬。
根據經濟部商品檢驗局新竹分局辦事細則第36條的機密文件處理規定，有以下幾點： 1. 凡文件封套上有分局長親啟及機密字樣的，被視為密件。 2. 收到密件時，應在密件收文簿上登記編號，然後直接送給分局長拆閱。 3. 承辦人員負責親自送核判密件稿。 4. 在承辦人員監視下，待繕寫（打印）完成後，由承辦人員校對，然後送給收發人員登記發文，原稿則被保留為密件存檔。同時，所有废纸和油印垃圾也應由承辦人員收回销毁。 根據經濟部商品檢驗局新竹分局辦事細則，正確的文件處理程序如上述所述，以確保機密文件的保密性和安全性。 參考資料：經濟部商品檢驗局新竹分局辦事細則 (最近的相關資料)
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