經濟部中央地質調查所辦事細則 第 9 條

白話解讀

根據經濟部中央地質調查所辦事細則第9條，秘書室的職掌包括以下事項： 一、綜核文稿：負責對文件稿件進行整理和審核。 舉例：秘書室負責檢查和核對地質調查報告的內容和正確性，以確保文件的準確性。 二、機密文件之分文處理及重要事務行政之研議：負責處理機密文件的分發和討論重要事務的行政工作。 舉例：秘書室負責確保機密文件的安全性，並協助處理重要事務的行政程序。 三、印信之使用及保管：負責管理和使用機關的印信。 舉例：秘書室負責確保印信的安全保管，並協助機關內部對印信的合理使用。 四、公文之收發、分辦、編校、稽催及檔案管理：負責處理公文的收發、分發、編校、催辦以及檔案管理等工作。 舉例：秘書室負責處理機關內外的公文收發，確保公文的流程正確，並對公文進行檔案管理。 五、所務會議之紀錄及決議案之處理：負責會議紀錄和處理決議案。 舉例：秘書室負責記錄會議內容，整理決議案的相關文件，並協助落實會議決議。 六、辦理採購、財產管理、物品管理及出納管理：負責採購、財產管理、物品管理和出納管理等工作。 舉例：秘書室負責辦理辦公設備和物品的採購，管理機關的財產和物品，以及處理出納事務。 七、辦公處所之維修、安全管理及環境衛生之維護：負責辦公場所的維修、安全管理和環境衛生的維護。 舉例：秘書室負責監督辦公場所的維修工作，確保辦公場所的安全和環境衛生達到標準。 八、工友之管理：負責管理和協調工友的工作。 舉例：秘書室負責監督工友的工作進度和安排，確保工作的順利進行。 九、車輛之調派使用、油料管理及保養修理：負責調派和管理車輛的使用，並負責車輛的燃油管理和維修保養。 舉例：秘書室負責安排車輛的使用時間表，監督車輛的油料使用和維修保養工作。 十、會議場所之佈置、服務及管理：負責會議場所的佈置、服務和管理。 舉例：秘書室負責準備會議場所的佈置，提供會議所需的服務，並確保會議場所的管理工作。 十一、其他不屬於各組室之行政事務：負責其他不屬於其他組室的行政事務。 舉例：秘書室可能負責一些通用的行政事務，例如表格填寫、行政文件的傳遞等。 十二、其他交辦事項：負責其他交辦的事項。 舉例：秘書室可能會根據需要負責其他部門交辦的事項，如協助處理特定的專案或活動。 參考資料： 1. 經濟部中央地質調查所辦事細則。 2. 經濟部中央地質調查所網站。