財物經管人交接或一般員工離職時，應將經（保）管財物（含書面記載與庫儲現品）列冊交代，或照所借財物單交還秘書室，索回原借條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證明外，並追保責賠，其情節重大者依法辦理。
根據經濟部智慧財產局辦事細則第49條，當財物經管人交接或一般員工離職時，必須將所涉及的財物（包括書面記錄和庫儲現品）進行清點並交代清楚，或者按照借用財物單據歸還給秘書室，同時索回原借條以明確責任，如果有財物短少或手續不齊全的情況，除了不發給離職證明外，還將追究保管人的責任並要求賠償，如果情節嚴重，則依法辦理相應的處理。 參考資料：經濟部智慧財產局辦事細則 (最近修訂日期為2014年12月26日)
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