單位收發人員，應注意下列事項： 一、經點收清楚來文後，應在公文管理系統收件選項點收確認。 二、單位移文或送會時，應於送件選項輸入移往送會單位，並註明移文日期時間。 三、創稿文件，於創稿選項下登錄新增後，依規定程序列管。 四、存後提辦及先行復知文件，依創稿文件處理程序辦理。
經濟部標準檢驗局花蓮分局辦事細則第26條對單位收發人員在處理文件時應注意的事項進行了規定： 1. 在接收外來文件後，應在公文管理系統中確認接收該文件。 2. 在進行移文或送會時，應在送件選項中輸入文件的移往或送會單位，並註明移文的日期和時間。 3. 創建文件時，應在創稿選項中登錄新增文件，並按照相關程序進行管理。 4. 對於存後提辦和先行復知文件，應按照創稿文件的處理程序進行處理。 參考資料：經濟部標準檢驗局花蓮分局辦事細則第26條相關規定
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