款項收支，由會計室審核憑證、編製傳票或付款憑單陳分局長核定送秘書室出納人員收支登帳，債權人領款時，應在傳票或付款憑單上加蓋與原始憑證相同之印章，並由秘書室出納人員在上項傳票或付款憑單內，加蓋「付訖」之印戳後，填製現金結存日報表，連同原始憑證一併送還會計室登帳，會計室應定期或不定期抽查庫存現金。
根據經濟部標準檢驗局花蓮分局辦事細則第 34 條，款項的收支必須由會計室進行審核憑證，並編製傳票或付款憑單，然後提交給分局長核定後交給秘書室的出納人員進行收支登帳。當債權人領款時，必須在傳票或付款憑單上加蓋與原始憑證相同的印章，並由秘書室的出納人員在傳票或付款憑單內加蓋「付訖」的印戳後，填製現金結存日報表。這些文件需要連同原始憑證一起送回會計室登帳。會計室應該定期或不定期抽查現金庫存。 參考資料：經濟部標準檢驗局花蓮分局辦事細則 (https://www.bsmi.gov.tw/wSite/ct?xItem=458780&ctNode=758&mp=1)
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