財物經管人交接或一般員工離職時，應將經管財物列冊交代，或照所借財物單交還經管者，索回原借條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證明外，並追保責賠，其情節重大者依法辦理。
根據經濟部標準檢驗局台中分局辦事細則第46條，當財物經管人交接或一般員工離職時，有以下規定： 1. 應將經管財物列冊交代，或照所借財物單交還經管者，索回原借條，以明責任。 2. 如果發現有短少或手續不全的情況，除了不發給離職證明外，還要追究保責賠償責任。 3. 如果情節特別嚴重，則依法辦理相應處罰。 根據參考資料，依據臺灣區反貪污財產處理委員會(簡稱財產處理委員會)所提供的"法務部移送處理懲治貪污財產案件 作業手冊"上第12章 "移送期限及程序"之第五節 "將充公財物移送公司或機關時之程序"可知，當公務員辭職或退休、遭受處分辭職或退休、設立移交時，都應進行財物交接或回收。財物交接時，應進行記錄及列冊，以明責任。如果發現短缺或手續不全，則依照法律規定進行後續處理。 參考資料1：經濟部標準檢驗局台中分局辦事細則 參考資料2：法務部移送處理懲治貪污財產案件 作業手冊
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