各單位所借（領）之財物，已因損壞無法繼續使用且無修理價值已逾報廢年限者，應填具「財物減損單」洽秘書室及會計室依規定程序辦理報廢。
經濟部標準檢驗局台南分局辦事細則第 44 條規定，在借（領）的財物因損壞無法繼續使用且無修理價值已逾報廢年限的情況下，應填寫"財物減損單"，並按照規定程序向秘書室和會計室申請報廢。這表示如果財物損壞到無法繼續使用的狀態，且無法修理以恢復價值，且報廢年限已到，單位應填寫相應的文件，並按照規定的程序進行報廢手續。 參考資料: 經濟部標準檢驗局台南分局辦事細則
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