財物經管人交接或一般員工離職時，應將經管財物列冊交代或照所借財物單交還經管者，索回原借條，以明責任，如有短少或手續不全者，除不發給離職證明外，並追保責賠，其情節重大者依法辦理。
經濟部標準檢驗局高雄分局辦事細則第 46 條規定，當財物經管人交接或一般員工離職時，應將經管財物列冊交代或照所借財物單交還經管者，並索回原借條以明責任。如果發現有短少或手續不全的情況，除了不發給離職證明外，還要追究責任並要求賠償，如果情節特別嚴重，則需要依法辦理。 參考資料可舉例為「經濟部標準檢驗局高雄分局辦事細則」。
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