製造業及技術服務業個人資料檔案安全維護管理辦法 第 8 條

白話解讀

根據製造業及技術服務業個人資料檔案安全維護管理辦法第8條，業者在維護所保有消費者個人資料的安全方面，應該採取以下資料安全管理措施： 1. 對於消費者個人資料有加密需要的情況，應在蒐集、處理或利用個人資料時，使用適當的加密措施。這樣可以保護個人資料的機密性，防止未經授權的存取。 2. 如果消費者個人資料需要備份，應該對備份資料採取適當的保護措施，確保備份資料的安全性。 3. 在傳輸消費者個人資料時，應根據不同的傳輸方式採取適當的安全措施。這樣可以防止資料在傳輸過程中被未經授權的存取或竊聽。 此外，業者在使用資訊系統處理消費者個人資料時，為了維護其安全性，除了上述要求之外，還應該採取以下資料安全管理措施： 1. 建立防火牆或其他入侵偵測設備，以保護資訊系統免受未經授權的存取或攻擊。 2. 對於與網際網路相連的資訊系統，應該安裝防毒軟體，定期更新病毒碼，並執行掃毒作業，以防止病毒攻擊對個人資料的威脅。 3. 定期安裝修補程式，解決電腦作業系統和應用程式的漏洞問題，以防止黑客利用漏洞來存取個人資料。 4. 設定認證機制，要求使用者的帳號和密碼符合一定的複雜度要求，以增加系統的安全性。 5. 設置監控機制，監視資訊系統中個人資料的存取行為，並檢測異常的行為。 6. 在處理消費者個人資料的測試時，應避免使用真實的個人資料，或者在使用真實個人資料時，制定相應的使用規範。這樣可以減少因測試過程中的意外情況而導致個人資料洩漏的風險。 7. 確保處理個人資料的資訊系統在任何變更後，其安全性不會降低。 8. 定期檢查處理個人資料的資訊系統，並檢查其使用狀況和個人資料的存取情況，確保系統的安全性。 這些資料安全管理措施的目的是保護消費者個人資料的隱私和安全，並遵守相關的法規要求。