已記帳之傳票及原始憑證，經記帳與帳簿核對後，應逐日按科目順序連同附件、科目日結單及借貸總數表裝訂成冊，依順序編號，加訂封面，註明各種傳票張數由總幹事、主辦會計人員及單位主管人員，或渠等授權人員在裝訂處蓋章。每日傳票裝訂成冊後，應由會計部門指定專人負責保管，按冊循序編列號碼，登記傳票目錄簿，如原始憑證需另行保管者得另行裝訂成冊，並於傳票目錄簿分別註明存放地點及保管人員。
根據農會財務處理辦法第86條的規定，已記帳之傳票及原始憑證在核對後，應逐日按科目順序裝訂成冊，並由相關人員在裝訂處蓋章，然後交由會計部門指定專人保管，並循序編列號碼，登記傳票目錄簿。此法條的目的是為了確保會計資料的完整性和可追溯性，同時也是為了合規地保管會計相關文件。這裡需要注意的是，若原始憑證需另行保管，則需另行裝訂成冊，並在傳票目錄簿中註明存放地點及保管人員。 範例：根據所提供的案例內容，可以引用法規中的裝訂成冊和保管方式的規定，來分析被告在處理會計憑證上的不當行為。原告在案例中將會計相關文件轉交給相關人員保管，但被告未能按照規定裝訂成冊，以及登記傳票目錄簿，並在保管過程中沒有進行適當的紀錄和管理，這就違反了農會財務處理辦法第86條的規定。因此，這可以作為案例分析中對被告的指控和處罰的依據。
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