事機構申請辦理員工進修訓練補助應檢具下列文件，向中央主管機關提出申請： 一、工廠登記證、營利事業登記證或目的事業主管機關核發之證照。 二、申請表。 三、訓練計畫書。 四、經費概算總表。 五、課程大綱與時數分配表。 六、中央主管機關規定之其他必要文件。
辦理進修訓練補助辦法第7條規定了辦理進修訓練補助的申請文件，包括工廠登記證、營利事業登記證或目的事業主管機關核發之證照、申請表、訓練計畫書、經費概算總表、課程大綱與時數分配表、以及中央主管機關規定之其他必要文件。例如，中央主管機關在規定的其他必要文件可能包括執行委外訓練的合約文件、訓練師資資格證明文件等。這些文件的準備與遞交對於申請進修訓練補助的機構十分重要，並且需要符合法律法規的要求，以利順利辦理補助申請。
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