My bookmarksSign up free
← Labuan Companies Act 1990

Labuan Companies Act 1990 s 91

Labuan Companies Act 1990 s 91

Text recovered by OCR from a scanned copy — section numbers and wording may be wrong. Check the official PDF on lom.agc.gov.my before citing.

s 91

(1) Subject to this section, every director of an offshore company who is in any way, whether directly or indirectly, interested in a contract or proposed contract with the company shall, as soon as practicable after the relevant facts have come to his knowledge, declare the nature of his interest at a meeting of the directors of the company or cause to be circulated in writing to all the other directors particulars of his interest. (2) Subsection (1) shall not apply in a case where the interest of the director of an offshore company consists only in him being a member or creditor of another offshore company which is interested in a contract or proposed contract with the first-mentioned company, if that interest may properly be regarded as not being a material interest. [Pt. V, S. 91] (3) For the purposes of this section, a resident director shall be deemed to be interested in all contracts or proposed contracts with any offshore company of which he is a director and to be exempted from any requirement of circulation of notice or declaration in writing; and an oral declaration notea in the minutes is deemed sufficient compliance with the provisions of subsection (1). (4) Subject to any contrary provision in the articles of an offshore company, a director of the company shall not, for the purposes of this section, be deemed to be interested in or to have at any time been interested in a contract or proposed contract, by reason that the contract or proposed contract— (a) has been or will be made with; (b) is for the benefit of; or (c) is on behalf of, a company which, by virtue of the provisions of section 4, is deemed to be a related company, and that he is also a director of that company. (5) For the purposes of subsection (1), a general notice given to the directors of an offshore company by a director to the effect that he is an officer or a member of a specified offshore company or a member of a specified firm and he is to be regarded as interested in any contract which may, after the date of the notice, be made with that company or firm shall be deemed to be sufficient declaration of interest in relation to any contract so made, but no such notice shall be of effect unless either it is given at a meeting of the directors or the director takes reasonable steps to ensure it is brought up and read at the next meeting of the directors after it is given. (6) Every director of an offshore company who holds any office or possesses any property whereby, whether directly or indirectly, duties or interests might be created in conflict with his duties or interests as a director, shall declare at a meeting of the directors of the company or cause to be circulated in writing to the other directors the fact and the nature, character and extent of the conflict: Provided that this subsection shall not apply to a resident director unless the articles of the company otherwise provide. Duty and liability officers. [Pt. V, S. 91-92] (7) The declaration required of a director under subsection (6) shall be made at the first meeting of the directors held— (a) after he becomes a director; or (b) (if he is already a director) after he commences to hold the office or to possess the property, unless the fact has already been circulated in writing before that meeting. (8) Every declaration under this section shall be recorded in the minutes of the meeting at which it was made. (9) This section shall be in addition to and not in derogation of the operation of any rule of law or any provision in the articles of an offshore company restricting a director of that company from having any interest in contracts with the company or from holding office or possessing properties involving duties or interests in conflict with his duties or interests as a director: Provided that this subsection does not apply to a resident director unless the articles of the company otherwise provide.

Malay text (authoritative)

(1) Tertakluk kepada seksyen ini, tiap-tiap pengarah Penzahiran suatu syarikat luar pesisir yang dengan apa-apa cara, sama kepentingankepentingan ada secara langsung atau tak langsung, berkepentingan • dalam dalam suatu kontrak atau kontrak dicadangkan dengan kontrak, syarikat itu hendaklah, dengan seberapa segera yang jawatan, dıl. praktik selepas fakta-fakta yang relevan telah sampai ke pengetahuannya, mengisytiharkan jenis kepentingannya itu di mesyuarat pengarah-pengarah syarikat itu atau menyebabkan diedarkan secara bertulis kepada semua pengarah lain butir-butir mengenai kepentingannya itu. (2) Subseksyen (1) tidaklah terpakai jika kepentingan pengarah syarikat luar pesisir itu hanya terdiri daripada pengarah itu menjadi anggota atau pemiutang suatu [Bah. V, S. 91] syarikat luar pesisir lain yang berkepentingan dalam suatu kontrak atau kontrak dicadangkan dengan syarikat yang mula-mula disebut itu, jika kepentingan pengarah itu boleh dengan sepatutnya dianggap bukan kepentingan material. (3) Bagi maksud seksyen ini, seorang pengarah pemastautin hendaklah disifatkan berkepentingan dalam semua kontrak atau kontrak dicadangkan dengan manamangarai pehuastaesin ian hendmenäa dikecuralidan daripada apa-apa kehendak mengedarkan notis atau perisytiharan bertulis; dan suatu perisytiharan lisan yang dicatatkan dalam minit adalah disifatkan sebagai pematuhan yang mencukupi peruntukan-peruntukan subseksyen (1). (4) Tertakluk kepada apa-apa peruntukan yang berlawanan dalam perkara-perkara suatu syarikat luar pesisir, seorang pengarah syarikat itu, tidaklah boleh bagi maksud seksyen ini, disifatkan berkepentingan, atau pada bila-bila masa telah berkepentingan dalam suatu kontrak atau kontrak dicadangkan, oleh sebab kontrak atau kontrak dicadangkan itu- (a) telah atau akan dibuat dengan; (b) adalah bagi faedah; atau (c) adalah bagi pihak, suatu syarikat yang menurut peruntukan seksyen 4, adalah disifatkan sebagai syarikat berkaitan, dan oleh sebab pengarah itu adalah juga seorang pengarah syarikat itu. (5) Bagi maksud subseksyen (1), suatu notis am yang diberikan kepada pengarah-pengarah suatu syarikat luar pesisir oleh seorang pengarah yang bermaksud bahawa dia adalah seorang pegawai atau anggota suatu syarikat luar pesisir yang dinyatakan atau seorang anggota suatu firma yang dinyatakan dan dia hendaklah dianggap berkepentingan dalam apa-apa kontrak yang dibuat dengan syarikat atau firma itu selepas tarikh notis itu, hendaklah disifatkan sebagai suatu perisytiharan kepentingan yang mencukupi berhubungan dengan apaapa kontrak yang dibuat sedemikian, tetapi tiada notis C! : [Bah. V, S. 91] sedemikian boleh mempunyai kuatkuasa melainkan jika sama ada ia diberikan di suatu mesyuarat pengarahpengarah atau pengarah itu mengambil langkah-langkah yang munasabab untuk memastikan bahawa notis itu dikemukakan dan dibaca di mesyuarat pengarah-pengarah yang berikutnya selepas notis itu diberi. (6) Tiap-tiap pengarah suatu syarikat luar pesisir yang memegang apa-apa jawatan, atau memiliki apa-apa harta yang dengannya, sama ada secara langsung atau tak langsung, kewajipan atau kepentıngan mungkın diwujudkan bercanggahan dengan kewajipan atau. kepentingannya sebagai pengarah, hendaklah mengisytiharkan di suatu mesyuarat pengarah-pengarah syarikat itu atau menyebabkan diedarkan secara bertulis kepada pengarah lain fakta dan jenis, sifat dan takat percanggahan itu: Dengan syarat bahawa subseksyen ini tidaklah terpakai bagi seorang pengarah pemastautin melainkan jika perkara-perkara syarikat memperuntukkan sebaliknya. (7) Perisytiharan yang dikehendaki dibuat oleh seorang pengarah di bawah subseksyen (6) hendaklah dibuat di mesyuarat pertama pengarah-pengarah yang diadakan- (a) selepas dia menjadi seorang pengarah; atau (b) (jika dia telah pun menjadi seorang pengarah) selepas dia mula memegang jawatan memiliki harta itu, melainkan jika fakta itu telah diedarkan secara bertulis sebelum mesyuarat itu. (8) Tiap-tiap perisytiharan di bawah seksyen ini hendaklah direkodkan dalam minit mesyuarat di mana perisytiharan itu telah dibuat. (9) Seksyen ini adalah sebagai tambahan kepada dan tidaklah mengurangkan perjalanan kuatkuasa apa-apa rukun undang-undang atau apa-apa peruntukan dalam perkara-perkara suatu syarikat luar pesisir yang menyekat seorang pengarah syarikat itu daripada mempunyai apaapa kepentingan dalam kontrak dengan syarikat itu atau daripada memegang jawatan atau memiliki harta yang Tugas dan liabiliti pegawaipegawai. Setiausaha. AA9P8 [Bah. V, S. 91-93] melibatkan kewajipan atau kepentingan yang bercanggahan dengan kewajipan atau kepentingannya sebagai seorang pengarah: Dengan syarat bahawa subseksyen ini tidaklah terpakai bagi seorang pengarah pemastautin melainkan jika perkara-perkara syarikat memperuntukkan sebaliknya.

Read this section in the full act → · Open Division 2 →

Find Act 441 on lom.agc.gov.my ↗

Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).

What to look at next