(1) The Minister may, after consultation with the Agency, whenever it appears to him necessary or expedient to do so, whether for the purpose of removing difficulties or preventing anomalies in consequence of the enactment of this Act, by order published in the Gazette make such modifications to any provisions in any existing laws as he thinks fit.
(2) The Minister shall not exercise the powers conferred by subsection (1) after the expiration of two years from the appointed day.
Schedule
[Subsection 11(3)]
Meetings
1. (1) The Council meets at least once in every three months at such time and place as may be appointed by the Chairman.
(2) At least fourteen days notice in writing shall be given to the members of the Council.
(3) The Chairman shall preside at a meeting of the Council.
(4) The quorum of the Council shall be eight.
(5) Every member present shall be entitled to one vote.
(6) If on a question to be determined by the Council there is an equality of votes, the Chairman shall have a casting vote.
The Council may invite others to meetings
2. (1) The Council may invite any person to attend a meeting or deliberation of the Council for the purpose of advising it on any matter under discussion but that person shall not be entitled to vote at the meeting or deliberation.
(2) A person invited under subparagraph (1) may be paid such fees as the Council may determine.
Disclosure of interest
3. A member having, directly or indirectly, by himself or his partner, any interest in any company or undertaking with which the Agency proposes to make any contract or having any interest in any such contract or in any matter under discussion by the Council shall disclose to the Council the fact of his interest and the nature thereof, and such disclosure shall be recorded in the minutes of the Council and, unless specifically authorized thereto by the Chairman, such member shall take no part in any deliberation or decision of the Council relating to the contract or matter.
Minutes
4. (1) The Council shall cause minutes of all its meetings to be maintained and kept in a proper form.
(2) Minutes made of meetings of the Council shall, if duly signed, be admissible in evidence in all legal proceedings without further proof.
(3) Every meeting of the Council in respect of the proceedings of which minutes have been so made shall be deemed to have been duly convened and held and all members thereat to have been duly qualified to act.
Validity of acts and proceedings
5. No act done or proceeding taken under this Act shall be questioned on the ground of—
(a) a vacancy in the membership of, or a defect in the constitution of, the Council;
(b) the contravention by any member of the provisions of paragraph 3; or
(c) an omission, a defect or an irregularity not affecting the merit of the case.
Procedure
6. Subject to this Act, the Council shall determine its own procedure.
Members to devote time to business of the Council
7. Every member shall devote such time to the business of the Council as may be necessary to discharge his duties effectively.
Appointment to be published
8. The appointment of every member of the Council shall be published in the Gazette.
LAWS OF MALAYSIA
Malay text (authoritative)
Pencegahan anomali
(1) Menteri boleh, selepas berunding dengan Agensi, bilamana didapatinya perlu atau suai manfaat untuk berbuat demikian, sama ada bagi maksud menghapuskan kesulitan atau mencegah anomali berbangkit daripada pembuatan Akta ini, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta membuat apa-apa ubah suaian kepada mana-mana peruntukan dalam mana-mana undang-undang yang sedia ada sebagaimana yang difikirkannya patut.
(2) Menteri tidak boleh menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen (1) selepas tamat tempoh dua tahun dari hari ditetapkan.
Jadual
[Subseksyen 11(3)]
Mesyuarat
1. (1) Majlis bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali tiap-tiap tiga bulan pada bila-bila masa dan di mana-mana tempat yang ditetapkan oleh Pengerusi.
(2) Notis secara bertulis sekurang-kurangnya empat belas hari hendaklah diberikan kepada anggota Majlis.
(3) Pengerusi hendaklah mempengerusikan mesyuarat Majlis.
(4) Kuorum Majlis ialah lapan orang.
(5) Tiap-tiap anggota yang hadir adalah berhak kepada satu undi.
(6) Jika atas suatu persoalan untuk ditentukan oleh Majlis terdapat persamaan undi, Pengerusi hendaklah mempunyai undi pemutus.
Majlis boleh mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat
2. (1) Majlis boleh mengundang mana-mana orang untuk menghadiri mesyuarat atau pertimbangtelitian Majlis bagi maksud menasihatinya tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkan tetapi orang itu tidak berhak untuk mengundi dalam mesyuarat atau pertimbangtelitian itu.
(2) Seseorang yang diundang di bawah subperenggan (1) boleh dibayar apa-apa fi sebagaimana yang ditentukan oleh Majlis.
Penzahiran kepentingan
3. Seseorang anggota yang mempunyai, secara langsung atau secara tidak langsung, dengan sendiri atau melalui pekongsinya, apa-apa kepentingan dalam mana-mana syarikat atau pengusahaan yang dengannya Agensi bercadang untuk membuat apa-apa kontrak atau yang mempunyai apa-apa kepentingan dalam mana-mana kontrak itu atau dalam apa-apa perkara yang sedang dibincangkan oleh Majlis hendaklah menzahirkan kepada Majlis hakikat dan jenis kepentingannya itu, dan penzahiran itu hendaklah direkodkan dalam minit Majlis dan, melainkan jika dibenarkan secara khusus oleh Pengerusi, anggota itu tidak boleh mengambil bahagian dalam apa-apa pertimbangtelitian atau keputusan Majlis yang berhubungan dengan kontrak atau perkara itu.
Minit
4. (1) Majlis hendaklah menyebabkan supaya minit semua mesyuaratnya disenggarakan dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya.
(2) Minit yang dibuat mengenai mesyuarat Majlis, jika ditandatangani dengan sewajarnya, hendaklah diterima sebagai keterangan dalam segala prosiding undang-undang tanpa dibuktikan selanjutnya.
(3) Tiap-tiap mesyuarat Majlis yang berkenaan dengan prosidingnya minit telah dibuat sedemikian hendaklah disifatkan telah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggota dalam mesyuarat itu layak dengan sewajarnya untuk bertindak.
Kesahan pembuatan dan prosiding
5. Tiada apa-apa perbuatan yang dilakukan atau prosiding yang diambil di bawah Akta ini boleh dipersoalkan atas alasan bahawa—
(a) ada kekosongan dalam keanggotaan, atau ada kecacatan dalam penubuhan, Majlis;
(b) pelanggaran peruntukan perenggan 3 oleh mana-mana anggota; atau
(c) ada peninggalan, kecacatan atau ketidakteraturan yang tidak menyentuh merit hal itu.
Tatacara
6. Tertakluk kepada Akta ini, Majlis hendaklah menetapkan tatacaranya sendiri.
Anggota hendaklah menumpukan masa kepada urusan Majlis
7. Tiap-tiap anggota hendaklah menumpukan masa kepada urusan Majlis sebagaimana yang perlu untuk menunaikan kewajipannya dengan berkesan.
Pelantikan hendaklah disiarkan
8. Pelantikan tiap-tiap anggota Majlis hendaklah disiarkan dalam Warta.
UNDANG-UNDANG MALAYSIA
Text as at 1 November 2017 (LOM reprint); amendments made after that date may not be incorporated.
Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).