(1) The Board may establish any committee as the Board considers necessary or expedient to assist the Board in the performance of its functions.
(2) A committee established under subsection (1) shall deliberate upon matters referred to it by the Board and make appropriate recommendations on the matters to the Board.
(3) The Board may elect any of its members to be the chairman of a committee.
(4) The Board may appoint any person to be a member of a committee.
(5) A member of a committee shall hold office for such term as specified in his letter of appointment and is eligible for reappointment for any term as may be determined by the Board.
(6) The Board may, at any time, revoke the appointment of any member of a committee.
(7) A member of a committee may, at any time, resign his office by giving a notice in writing to the chairman of the committee.
(8) The Board may, at any time, discontinue or alter the constitution of a committee.
(9) A committee may regulate its own procedure.
(10) A committee shall be subject to, and shall act in accordance with, any direction given to it by the Board.
(11) The meetings of a committee shall be held at such times and places as the chairman of the committee may determine.
(12) A committee shall cause—
(a) minutes of all its meetings to be maintained and kept in a proper form; and
(b) copies of the minutes of all its meetings to be submitted to the Board as soon as practicable.
(13) A committee may invite any person to attend any of its meetings for the purpose of advising the committee on any matter under discussion but that person shall not be entitled to vote at the meeting.
(14) Any minutes made of a meeting of the committee shall, if duly signed, be admissible as evidence in any legal proceedings without further proof.
(15) The members of the committee or any person invited under subsection (13) shall be paid such allowance and other expenses as the Board may determine.
(16) No act done or proceedings taken under this Act shall be questioned on the ground of—
(a) any vacancy in the membership of, or any defect in the constitution of, a committee; or
(b) any omission, defect or irregularity not affecting the merits of the case.
Malay text (authoritative)
Jawatankuasa
(1) Lembaga boleh menubuhkan apa-apa jawatankuasa sebagaimana yang Lembaga fikirkan perlu atau suai manfaat untuk membantu Lembaga dalam pelaksanaan fungsinya.
(2) Suatu jawatankuasa yang ditubuhkan di bawah subseksyen (1) hendaklah menimbangteliti perkara yang dirujuk kepadanya oleh Lembaga dan membuat syor yang sesuai mengenai perkara itu kepada Lembaga.
(3) Lembaga boleh memilih mana-mana anggotanya untuk menjadi pengerusi sesuatu jawatankuasa.
(4) Lembaga boleh melantik mana-mana orang untuk menjadi anggota sesuatu jawatankuasa.
(5) Seseorang anggota jawatankuasa hendaklah memegang jawatan selama tempoh yang dinyatakan dalam surat pelantikannya dan layak untuk dilantik semula bagi apa-apa tempoh yang boleh ditentukan oleh Lembaga.
(6) Lembaga boleh, pada bila-bila masa, membatalkan pelantikan mana-mana anggota sesuatu jawatankuasa.
(7) Seseorang anggota jawatankuasa boleh, pada bila-bila masa, meletakkan jawatannya dengan memberikan notis secara bertulis kepada pengerusi jawatankuasa itu.
(8) Lembaga boleh, pada bila-bila masa, memberhentikan atau mengubah keanggotaan sesuatu jawatankuasa.
(9) Sesuatu jawatankuasa boleh mengawal selia tatacaranya sendiri.
(10) Sesuatu jawatankuasa adalah tertakluk kepada, dan hendaklah bertindak mengikut, apa-apa arahan yang diberikan kepadanya oleh Lembaga.
(11) Mesyuarat sesuatu jawatankuasa hendaklah diadakan pada masa dan tempat yang ditentukan oleh pengerusi jawatankuasa itu.
(12) Suatu jawatankuasa hendaklah menyebabkan supaya—
(a) minit semua mesyuaratnya disenggara dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya; dan
(b) salinan minit semua mesyuaratnya dikemukakan kepada Lembaga dengan secepat yang dapat dilaksanakan.
(13) Sesuatu jawatankuasa boleh mengundang mana-mana orang untuk menghadiri mesyuarat bagi maksud menasihati jawatankuasa tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkan tetapi orang itu tidak berhak untuk mengundi pada mesyuarat itu.
(14) Apa-apa minit yang dibuat mengenai mesyuarat jawatankuasa hendaklah, jika ditandatangani dengan sewajarnya, diterima sebagai keterangan dalam mana-mana prosiding undang-undang tanpa dibuktikan selanjutnya.
(15) Anggota sesuatu jawatankuasa atau mana-mana orang yang diundang di bawah subseksyen (13) hendaklah dibayar apa-apa elaun dan perbelanjaan lain yang ditentukan oleh Lembaga.
(16) Tiada perbuatan yang dilakukan atau prosiding yang diambil di bawah Akta ini boleh dipersoalkan atas alasan bahawa—
(a) terdapat apa-apa kekosongan dalam keanggotaan, atau apa-apa kecacatan dalam penubuhan, jawatankuasa; atau
(b) terdapat apa-apa peninggalan, kecacatan atau ketidakteraturan yang tidak menyentuh merit hal itu.
Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).
