Civil Aviation Authority of Malaysia Act 2017 Schedule
Civil Aviation Authority of Malaysia Act 2017 Schedule
Text recovered by OCR from a scanned copy — section numbers and wording may be wrong. Check the official PDF on lom.agc.gov.my before citing.
Schedule SCHEDULESupplementary
[Section 13] THE AUTHORITY Meetings of the Authority 1. (1) The Authority is to hold as many meetings as are necessary for the efficient performance of its functions and such meetings are to be held at such times and places as Chairman may determine.
(2) The Authority shall ensure that there shall be not less than one meeting in everymonth.
(3) At any meeting of the Authority, five members shall form a quorum.
(4) The Chairman shall preside at a meeting of the Authority.
(5) Notwithstanding subparagraph (4), if for any reason the Chairman is unable to attend a meeting of the Authority, any of the member of the Authority or deputy chairman shall exercise the powers of the Chairman during the absence of the Chairman.
(6) In the event that both the Chairman and deputy chairman are unable to attend a meeting of the Authority, the remaining members of the Authority shall elect from among themselves a person to preside over the meeting and the person elected shall have all the powers of the Chairman for the purpose of and for the duration of that meeting.
(7) If on any question to be determined by the Authority, there is an equality of votes, the Chairman shall have a casting vote in addition to his deliberative vote.
(8) Every member present at a meeting of the Authority, except the Chief Executive Officer, shall be entitled to one vote. Invitation to others to attend meetings 2. (1) The Authority may invite any person to attend any meeting or discussion of the Authority for the purpose of advising it on any matter under discussion but any person so attending shall have no right to vote at the meeting or
(2) Any person invited to attend any meeting or discussion of the Authority under subparagraph (1) may be paid such allowances and other expenses as may be determined by the Authority. Resolutions without meetings 3. (1) A resolution is taken to have been passed at a meeting if-
(a) all members of the Authority have been informed of the proposed resolution, or reasonable efforts have been made to inform all members of the Authority of the proposed resolution; and
(b) without meeting, all of the members of the Authority indicate agreement with the resolution in accordance with the method determined by the Authority under subparagraph (2).
(2) Subparagraph (1) applies only if the Authority -
(a) decides that the subparagraph applies; and
(b) decides the method by which members of the Authority are to indicate agreement with the resolutions. Minutes 4. (1) The Authority shall cause minutes of all its meetings to be maintained and kept in a proper form.
(2) The minutes of meetings of the Authority, if duly signed, shall in any legal proceedings be admissible as prima facie evidence of the facts stated in the minutes without further proof.
(3) Every meeting of the Authority in respect of the proceedings of which minutes have been made in accordance with subparagraphs (1) and (2) shall be deemed to have been duly convened and held and all members at the meeting to have been duly qualified to act. Procedure 5. Subject to this Act, the Authority may regulate its own procedure. Member of the Authority to devote time to business of the Authority 6. Every member of the Authority shall devote such time to the business of the Authority as may be necessary to discharge his duties effectively. THE COMMITTEE Meetings 1. (1) The committee is to hold as many meetings as are necessary for the efficient performance of its functions and such meetings are to be held at such times and places as the chairman of the committee may determine.
(2) The chairman of the committee shall preside at a meeting of the committee. Invitation to others to attend meetings 2. (1) The committee may invite any other person to attend any meeting or discussion for the purpose of advising it on any matter under discussion, but that person shall not be entitled to vote at the meeting.
(2) Any person invited to attend any meeting or discussion under subparagraph (1) may be paid such allowances and other expenses as the Authority may determine. Minutes 3. (1) Every committee shall cause minutes of all their meetings to be maintained and kept in a proper form.
(2) A committee shall cause copies of the minutes of all its meetings to be signed and submitted to the Authority as soon as practicable.
(3) Any minutes made of meetings of the committee shall, if duly signed. e admissible in evidence in all legal proceedings without further proof
(4) Every meeting of the committee in respect of the proceedings of which minutes have been made in accordance with subparagraphs (1) and (2) shall be deemed to have been duly convened and held and all members thereat to have been duly qualified to act. Procedure 4. Subject to this Act, the committee may regulate its own procedure. DICETAK OLEH PERCETAKAN NASIONAL MALAYSIA BERHAD, KUALA LUMPUR BAGI PIHAK DAN DENGAN PERINTAH KERAJAAN MALAYSIA
Malay text (authoritative)
JADUAL
[Seksyen 13] PIHAK BERKUASA Mesyuarat Pihak Berkuasa 1. (1) Pihak Berkuasa hendaklah mengadakan seberapa banyak mesyuarat yang erlu bagı melaksanakan tu iada bağ pad bila-bka nfuną diayadi maaa-eana dan mesyuarditen bkadakle Pengerusi.
(2) Pihak Berkuasa hendaklah memastikan mesyuarat diadakan tidak kurang daripada sekali pada setiap bulan.
(3) Pada mana-mana mesyuarat Pihak Berkuasa, lima anggota hendaklah membentuk suatu kuorum.
(4) Pengerusi hendaklah mempengerusikan mesyuarat Pihak Berkuasa.
(5) Walau apa pun subperenggan (4), jika atas apa-apa sebab Pengerusi tidak dapat menghadiri sesuatu mesyuarat Pihak Berkuasa, mana-mana anggota Pihak Berkuasa atau timbalan pengerusi hendaklah menjalankan kuasa Pengerusi semasa ketiadaan Pengerusi.
(6) Dalam keadaan kedua-dua Pengerusi dan timbalan pengerusi tidak dapat menghadiri sesuatu mesyuarat Pihak Berkuasa, anggota Pihak Berkuasa yang tinggal hendaklah memilih seorang dalam kalangan mereka untuk mempengerusikar mesyuarat itu dan orang yang dipilih itu hendaklah mempunyai semua kuasa Pengerusi bagi maksud dan tempoh mesyuarat itu.
(7) Jika tentang apa-apa persoalan yang hendaklah ditentukan oleh Pihak erkuasa, terdapat bilangan undi yang sama banyak, Pengerusi hendaklal nempunvai undi pemutus sebagai tambahan kepada undi biasanva.
(8) Tiap-tiap anggota yang hadir pada mesyuarat Pihak Berkuasa hendaklah layak mendapat satu undi kecuali Ketua Pegawai Eksekutif. Mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat 2. (1) Pihak Berkuasa boleh mengundang mana-mana orang lain untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan Pihak Berkuasa bagi maksud menasihatinya tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkaı etapi mana-mana orang yang hadir sedemikian tidak berhak mengundi pad mesyuarat atau perbincangan itu.
(2) Mana-mana orang yang diundang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan Pihak Berkuasa di bawah subperenggan (1) boleh dibayar apa-apa elaun atau perbelanjaan lain sebagaimana yang ditentukan oleh Pihak Berkuasa. Ketetapan tanpa mesyuarat 3. (1) Sesuatu ketetapan dikira telah diluluskan dalam sesuatu mesyuarat jika—
(a) semua anggota Pihak Berkuasa telah dımaklumkan tentang ketetapan yang dicadangkan itu, atau usaha yang munasabah telah dibuat untuk memaklumkan semua anggota Pihak Berkuasa mengenai ketetapan yang dicadangkan itu; dan
(b) tanpa mesyuarat, semua anggota Pihak Berkuasa menandakan persetujuan tentang ketetapan itu mengikut kaedah yang ditentukan oleh Pihak Berkuasa di bawah subperenggan (2).
(2) Subperenggan (1) terpakai hanya jika Pihak Berkuasa—
(a) memutuskan subperenggan itu terpakai; dan
(b) memutuskan kaedah yang dengannya anggota Pihak Berkuasa menandakan persetujuan tentang ketetapan itu. Minit 4. (1) Pihak Berkuasa hendaklah menyebabkan supaya minit kesemua mesyuaratnya disenggara dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya.
(2) Minit mesyuarat Pihak Berkuasa, jika ditandatangani dengan sewajarnya, hendaklah diterima sebagai keterangan prima facie tentang fakta yang dinyatakan dalam minit itu tanpa bukti selanjutnya.
(3) Tiap-tiap mesyuarat Pihak Berkuasa yang berkenaan dengan prosiding yang minitnya telah dibuat menurut subperenggan (1) dan (2) hendaklal lisifatkan telah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggot dalam mesyuarat itu layak dengan sewajarnya untuk bertindak. Tatacara 5. Tertakluk kepada Akta ini, Pihak Berkuasa boleh mengawal selia tatacaranya sendiri. Anggota Pihak Berkuasa hendaklah menumpukan masa kepada urusan Pihak Berkuasa 6. Tiap-tiap anggota Pihak Berkuasa hendaklah menumpukan masa kepada urusan Pihak Berkuasa sebagaimana yang perlu untuk menunaikan kewajipannya dengan berkesan. JAWATANKUASA Mesyuarat 1. (1) Jawatankuasa hendaklah mengadakan seberapa banyak mesyuarat yang erlu bagi melaksanakan fungsinya dengan cekap dan mesyuarat itu hendakla iadakan pada bila-bila masa dan di mana-mana tempat vang ditentukan ole Pengerusi jawatankuasa.
(2) Pengerusi jawatankuasa hendaklah mempengerusikan mesyuarat jawatankuasa. Mengundang orang lain untuk menghadiri mesyuarat 2. (1) Jawatankuasa boleh mengundang mana-mana orang lain untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan bagi maksud menasihatinya tentang apa-apa perkara yang sedang dibincangkan, tetapi orang itu tidak berhak untuk mengundi pada mesyuarat itu.
(2) Mana-mana orang yang diundang untuk menghadiri mana-mana mesyuarat atau perbincangan di bawah subperenggan (1) boleh dibayar apa-apa elaun atau perbelanjaan lain sebagaimana yang ditentukan oleh Pihak Berkuasa. Minit 3. (1) Tiap-tiap jawatankuasa hendaklah menyebabkan supaya minit kesemua mesyuaratnya disenggara dan disimpan dalam bentuk yang sepatutnya.
(2) Sesuatu jawatankuasa hendaklah menyebabkan supaya salinan minit kesemua mesyuaratnya ditandatangani dan dikemukakan kepada Pihak Berkuasa secepat yang dapat dilaksanakan.
(3) Apa-apa minit yang dibuat mengenai mesyuarat jawatankuasa hendaklah, jika ditandatangani dengan sewajarnya, diterima sebagai keterangan dalam semua prosiding undang-undang tanpa bukti selanjutnya.
(4) Tiap-tiap mesyuarat jawatankuasa yang berkenaan dengan prosiding yang minitnya telah dibuat menurut subperenggan (1) dan (2) hendaklah disifatkar elah dipanggil dan diadakan dengan sewajarnya dan semua anggota dalam mesyuarat itu layak dengan sewajarnya untuk bertindak. Tatacara 4. Tertakluk kepada Akta ini, Jawatankuasa boleh mengawal selia tatacaranya sendiri.
Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).
