Service Tax Act 2018 s 24
s 24 Duty to keep records
(1) Every taxable person shall keep complete and true records written up to date of all transactions which affect or may affect his liability to service tax, including the following records:
(a) all records of provision of taxable services by or to that taxable person including invoices, receipts, debit notes and credit notes; and
(b) all other records as the Director General may determine.
(2) Any record kept under this section shall be—
(a) preserved for a period of seven years from the latest date to which the record relates;
(b) in the national language or English language; and
(c) kept in Malaysia, except as otherwise approved by the Director General and subject to such conditions as he deems fit.
(3) Where the record is in an electronically readable form, the record shall be kept in such manner as to enable the record to be readily accessible and convertible into writing.
(4) Where the record is originally in a manual form and is subsequently converted into an electronic form, the record shall be retained in its original form prior to the conversion.
(5) A copy of the record shall be admissible in evidence in any proceedings to the same extent as the record itself.
(6) Any person who contravenes subsection (1), (2), (3) or (4) commits an offence and shall, on conviction, be liable to a fine not exceeding fifty thousand ringgit or to imprisonment for a term not exceeding three years or to both.
Malay text (authoritative)
Kewajipan untuk menyimpan rekod
(1) Tiap-tiap orang kena cukai hendaklah menyimpan rekod yang lengkap dan benar yang ditulis secara kemas kini bagi semua transaksi yang menyentuh atau boleh menyentuh tanggungannya terhadap cukai perkhidmatan, termasuk rekod-rekod yang berikut:
(a) semua rekod pemberian perkhidmatan bercukai oleh atau kepada orang kena cukai itu termasuk invois, resit, nota debit dan nota kredit; dan
(b) semua rekod lain sebagaimana yang ditentukan oleh Ketua Pengarah.
(2) Apa-apa rekod yang disimpan di bawah seksyen ini hendaklah—
(a) dipelihara bagi tempoh tujuh tahun dari tarikh terakhir yang berhubungan dengan rekod itu;
(b) dalam bahasa kebangsaan atau bahasa Inggeris; dan
(c) disimpan di Malaysia, kecuali jika diluluskan selainnya oleh Ketua Pengarah dan tertakluk kepada apa-apa syarat yang difikirkan patut olehnya.
(3) Jika rekod itu adalah dalam bentuk yang boleh dibaca secara elektronik, rekod itu hendaklah disimpan mengikut apa-apa cara yang membolehkan rekod itu mudah diakses dan boleh ditukar ke dalam bentuk tulisan.
(4) Jika rekod itu pada asalnya dalam bentuk manual dan kemudiannya ditukar ke dalam bentuk elektronik, rekod itu hendaklah dikekalkan dalam bentuk asalnya sebelum penukaran itu.
(5) Suatu salinan rekod itu boleh diterima sebagai keterangan dalam mana-mana prosiding setakat yang sama sebagaimana rekod itu sendiri.
(6) Mana-mana orang yang melanggar subseksyen (1), (2), (3) atau (4) melakukan suatu kesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima puluh ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga tahun atau kedua-duanya.
Read this section in the full act → · Open Part V →
Find Act 807 on lom.agc.gov.my ↗
Source: Laws of Malaysia, Attorney General's Chambers of Malaysia (lom.agc.gov.my). Not a copy of the Gazette printed by the Government Printer (Interpretation Acts 1948 and 1967, s 61).
