院台會字第 0930031197 號

要旨

主旨

附件

各法院保管款加強監督防止冒領應行注意事項一 承辦單位應行注意事項：

(一) 於發還案款時，承辦書記官如遇當事人委託他人前來領取保管款時，應嚴格審核委託人於委託狀上當事人所蓋之「印章」是否與原具狀紙所蓋之「印章」相符，如有變更「印章」時，應附上戶政事務所開具之「印鑑證明書」。如為機關團體者，應附上主管機關核發之資格證明書及設立或變更登記事項卡影本。如為公司者，應檢附該公司之營利事業登記證及公司變更登記事項卡。如為行號者，應檢附營利事業登記證，以證實委託人之真實身分。

(二) 為加強審核當事人委任資格，請在發還通知單上詳載具領人或代領人身分證字號，印鑑章等資料，供發還單位核對，以防冒領情事。(三) 發還案款時，如具領人為二人以上時，承辦書記官協調當事人，以其中一人為受款人，並於發還通知單上註明。

(四) 填製發還通知單時，金額欄除註明發還新台幣大寫金額外，該欄位空格部分則應以「劃橫線」或「×」記標註或填寫「零」字，以防制遭人填加。

(五) 承辦書記官對於當事人於發還案款前，撤銷委託人，而由當事人自行領取案款時，應在其所呈遞之撤銷委任狀上加蓋「撤銷」字樣，以避免將來填製發還通知單時，誤將原委任代理人再行填入該發還通知單「特別代理人」欄內，防止發還案款時，簽發受款人支票誤開或重複開給委任代理人。

二 會計單位應行注意事項：

(一) 發還案款時，應確實核對承辦單位留存於會計室「印鑑卡」上之「印鑑」是否與發還通知單上之「印鑑」相符。

(二) 發還通知單上如有任何錯誤或疑問，宜直接向原承辦書記官查詢，如有更正，則更正處應蓋有承辦法官之「印鑑」章。

(三) 發還通知單應由承辦單位以送件簿及專人送交會計室簽收，並由會計室專人送回原承辦股。

(四) 發還案款金額如超過一定金額 (由各法院視情況自行訂定標準) 時，應由該承辦單位庭長、法官於發還通知單上覆核後蓋「印鑑章」。

(以上四款係防止他人持偽造發還通知單前來冒領保管款) 。

(五) 除定期外，並應不定期隨時與銀行對帳，俾能及早發覺他人持偽造支票向銀行冒領保管款，以便適時採取追查措施。

三 出納單位應行注意事項：

(一) 確實核對領款人身分證及發還通知函 (如未攜帶發還通知函時，可持案款債權分配表或原始收據為憑) 。

(二) 領款時，除應攜帶身分證、印章外，並應繳驗領款通知書，並非本人領取時，應附合法之委託書、及受託人之身分證 (身分證均閱後影印附卷) 。如未攜帶或未收到領款通知書時，應請原發單位補發。

(三) 發還各類款項，以直接支付債權人為原則，故支票或付款憑單，均以指定債權人為受款人。

(四) 發還個人金額在一定金額 (由各法院視情況自行訂定標準) 以上時，支票除劃線外，應加註「禁止背書轉讓」字樣。

(五) 發還公司行號時，支票除劃線外，應一律加註「禁止背書轉讓」字樣。

(六) 支票上之機關首長、主辦會計、主辦出納宜使用石質手工雕刻之「印鑑」，並應每年不定期更換其中之一個或二個「印鑑」，以防止他人偽造「印鑑」冒領保管款。