法律字第 10100267650 號

要旨

主旨

說明

一、復貴會 101 年 12 月 12 日輔貳字第 1010098789C 號函。

二、按個人資料保護法（下稱本法）第 15 條規定：「公務機關對個人資料之蒐集或處理，除第 6 條第 1 項所規定資料外，應有特定目的，並符合下列情形之一者：一、執行法定職務必要範圍內。…」第16 條規定：「公務機關對個人資料之利用，除第 6 條第 1 項所規定資料外，應於執行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。…」貴會（以下均含榮民服務處及榮譽國民之家）為執行國軍退除役官兵安置就養之法定職務，基於「退除役官兵輔導管理及其眷屬服務照顧」之特定目的（代號 096），即得蒐集相關個人資料，並得於上開蒐集之特定目的內利用之。

三、次按行政機關間執行職務時，得依行政程序法第 19 條第 1 項、第2 項規定，請求相關機關提供有關文書資料，惟被請求機關如有同條第 4 項規定「…一、協助之行為，非其權限範圍或依法不得為之者。二、如提供協助，將嚴重妨害其自身職務之執行者。」所定情形之一，則應予拒絕。至被請求機關是否依法得為協助行為，仍應以被請求機關應適用之法規為判斷基準（本部法律事務司 101 年 1 月20 日法律司字第 1000700819 號函參照）。查國軍退除役官兵就養安置辦法第 9 條第 1 項規定：「退除役官兵申請全部供給制安置就養者，應填具申請書，並檢附全家人口之戶籍、所得、財產、公教人員（勞工）保險、全民健康保險等相關證明資料，向戶籍地或居所地之榮服處申請…。」雖未明定財稅、戶政、健保等機關提供相關資料之協助義務，惟該等機關為協助貴會執行法定國軍退除役官兵就養業務，俾辦理退除役官兵上開申請案，應可認屬符合本法第 16 條但書「為增進公共利益」或「有利於當事人權益」等情形而得合法為個人資料之特定目的外利用，並依前開行政程序法規定提供行政協助。又貴會函請有關機關提供資料時，應不得逾越特定目的之必要範圍，並應與蒐集之目的具有正當合理之關聯（本法第 5 條規定參照）。正 本：行政院國軍退除役官兵輔導委員會

副本

本部資訊處（第 1、2 類）、本部法律事務司（4 份）