地政機關地籍資料之保存、銷毀及管理作業事宜

要旨

要旨

地政機關地籍資料之保存、銷毀及管理作業事宜

內容

一、查依檔案法第27條規定，檔案法公佈施行後，各機關之檔案管理，與該法及依該法發布之命令規定不相符合者，各機關應於檔案中央主管機關指定期限內調整之。另機關檔案保存年限及銷毀辦法第18條亦規定，該辦法施行前各機關所訂有關檔案之保存年限及銷毀程序，與該辦法規定不符者，應自該辦法施行後一年內修正之。基於地政機關管有之特定檔案管理需要，檔案局已配合於研修檔案法相關法令中納入相關規定。是以，貴轄依土地登記規則第23 條所訂定有關地籍資料管理之規定，請依上開規定修正辦理。

二、有關貴轄各地政機關所經管之地籍資料，屆滿保存年限辦理銷毀，仍請依檔案管理局92年5月29日檔徵字第0920003904號函釋，編製各地政事務所逾保管年限檔案資料銷毀清冊或目錄，並依檔案法施行細則第10條規定程序層送檔案局審核。