交通部觀光局 102.06.28. 觀國字第10210017741號公告

公告「103年度組團參加國際旅展委託案」。 依據：法人團體受委託辦理國際觀光行銷推廣業務監督管理辦法第 3條、 第6條。 公告事項： 一、委託機關：交通部觀光局（以下簡稱本局）。 二、委託業務： 103年度組團參加國際旅展委託案。 三、委託事項 （一）日本地區：東京世界旅遊博覽會及觀光推廣活動（ 9月）：新 臺幣 1,498萬 5,000元整。 （二）韓國地區：韓國旅展及觀光推廣活動（ 6月）：新臺幣 669萬 4,000 元整。 （三）歐美地區：委辦金額共計新臺幣 900萬元整。 1.柏林旅展及歐洲城市觀光推廣活動（ 3月）：新臺幣 450萬 元整。 2.倫敦旅展及歐洲城市觀光推廣活動（11月）：新臺幣 450萬 元整。 （四）東南亞及紐澳地區：委辦金額共計新臺幣 3,895萬 4,070元整 。 1.香港旅展及觀光推廣活動（ 6月）：新臺幣 497萬元整。 2.新加坡春季旅展（ 2月）：新臺幣 477萬 8,000元整。 3.新加坡秋季旅展（ 8月）：新臺幣 525萬元整。 4.印度旅展（ 2月）：新臺幣 225萬 6,000元整。 5.馬來西亞春季旅展（ 3月）：新臺幣 382萬 7,670元整。 6.檳城地區旅展（ 7月）：新臺幣 189萬 4,730元整。 7.馬來西亞秋季旅展（ 9月）：新臺幣 382萬 7,670元整。 8.泰國春季旅展（ 2月或 3月）：新臺幣 275萬元整。 9.泰國秋季旅展（ 8月）：新臺幣 275萬元整。 10.菲律賓旅展（ 2月）：新臺幣 215萬元整。 11.印尼旅展（待定）：新臺幣 240萬元整。 12.越南胡志明市國際旅展（ 9月）：新臺幣 210萬元整。 （五）其他事項：不列經費，惟需提列於服務建議書中。 1.參與單位權利義務規範事項。 2.專責觀光諮詢解說及組團參展工作人員配置說明。 （六）上述委辦業務費為新臺幣 6,963萬 3,070元。各項觀光行銷推 廣業務應視實際狀況包含組團、表演團體、專責旅遊諮詢服務 人員、參展團員旅館及機票之預訂、參展團員定點接送機之服 務、參展團文宣展品、紀念品通關並運抵展覽會場及推廣會（ 含 Road show）、業者餐會、歡迎酒會或晚宴及其他事宜等。 四、完成期限：自合約簽訂日起至全部業務辦理完竣繳交書面報告及費 用核銷完畢止。 五、申請資格：辦理國際觀光行銷、市場推廣、市場資訊蒐集等有關觀 光公益事務為目的，依法設立之法人。 （一）積極資格：辦理國際觀光行銷、市場推廣、市場資訊蒐集業務 等相關工作，具有連續 2年以上之經驗，且績效良好者。專職 主管人員曾經承辦國際觀光組織活動、國際會議、旅遊展覽、 會議旅遊、觀光市場行銷推廣等活動之一，具有連續 2年以上 之經驗，且績效良好者。 （二）消極資格：法人團體最近 2年曾接受委託承辦國際觀光行銷推 廣等相關業務有違約且情節重大者，不得參加本局受託法人團 體之甄選。法人團體之負責人、董事（理事）、秘書長（總幹 事）、或專職主管人員有下列情事之一者，亦不得參加本局受 託法人團體之甄選： 1.犯詐欺、背信、侵占罪，受有期徒刑 1年以上刑之宣告，經 刑之執行完畢，尚未逾 2年者。 2.犯貪污罪或瀆職罪，受刑之宣告，經刑之執行完畢，尚未逾 3 年者。 六、申請程序及送件期限： 102年 8月 9日下午 5時前檢具應檢附之文 件送交本局（親送或掛號郵寄皆可；惟如掛號投郵者，請自行考量 郵遞時間）。 七、評選時間與方式 （一）評選時間及地點 1.資格審查時間： 102年 8月12日下午 2時30分假本局 7樓開 標室舉行。 2.評選會議時間：另行通知。 （二）評選項目：合計 100分。 1.受委託辦理業務計畫書內容：60分 (1)計畫內容設計及創意表現（Creativity）：20分。 (2)計畫內容完整性（包含參展廠商權利與義務）及可行性： 20分。 (3)經費運用計畫表：20分。 2.法人團體之規模、能力及經驗：40分。 (1)辦理國際推廣專案及曾與外國政府觀光機構合作之經驗與 實績：20分。 (2)執行本案之團隊與能力：10分。 (3)法人團體之組織、規模、管理及聲譽：10分。 （三）評選方式：由各評選委員依投標法人團體所提送之受委託辦理 業務計畫書、簡報與答詢說明，按評選項目及配分給分並依總 分評定序位，計算序位和。 1.由各評選委員依評選項目評定分數，並將所評總分數由高至 低分別給予 1， 2， 3……等「序位」（序位不得重覆）。 2.將各評選委員評選各投標法人之「序位」累加後，為「序位 和」，序位和最低者為第 1名，次低者為第 2名，依此類推 。法人所提送計畫書，須經出席評選委員過半數之同意，且 半數以上評分達70分（含）以上者，方取得議價權。 3.議價方式依優勝序位，自最優勝者起依序議價，但有 2家以 上法人團體之序位和相同時，以標價最低者優先議價；如標 價再相同者，則以本案評選項目第 1項目之得分和最高者優 先議價；若再相同則抽籤決定。 （四）簡報 1.參加評選法人團體以所送到文件順序決定簡報次序，簡報必 須由本案之執行團隊為之。 2.簡報時間以不超過30分鐘為限，本局得依參加評選單位數目 調整之，並於接受10分鐘詢答後退場。簡報形式由簡報單位 自行決定。 八、應檢附文件 （一）法人登記證書影本。 （二）章程影本。 （三）受委託辦理業務計畫書15份（計畫書內應含工作進度表、經費 運用計畫明細表，含各組團計畫及行銷計畫預算明細、執行本 案工作人員之編組及人力計畫等）。 （四）最近一期繳稅證明。 （五）法人團體資格審查表。 （六）曾辦理觀光產業等相關業務工作成果及經歷證明等相關文件。 九、簽約：法人團體獲選後，應於決標日翌日起15日內與本局簽訂委託 契約，逾期未簽訂者，視同放棄資格， 1年內不得參與本局委託業 務之甄選，但因其他非可歸責於該法人團體之事由，經本局另訂適 當期限，而於期限內完成簽約者，不在此限。 十、其他：本案若因預算未獲准編列時，本機關得以終止或解除部分或 全部契約。 十一、本案連絡人：本局國際組陳瀅如小姐，電話：（02） 2349-1633 ，傳真：（02） 2771-7036，電子信箱：[email protected] .tw 。