交通部觀光局 102.04.02. 觀國字第10210008921號公告

公告本局「委託辦理組團參加2013年世界青年旅遊會議（World Yo uth and Student Travel Conference, WYSTC 2013 ）」案。 依據：法人團體受委託辦理國際觀光行銷推廣業務監督管理辦法第 3條、 第 6條。 公告事項： 一、委託機關：交通部觀光局（以下簡稱本局）。 二、委託業務：辦理組團參加2013年 9月17日至20日假澳洲雪梨舉辦之 2013年世界青年旅遊會議（World Youth and Student Conference , WYSTC 2013）。 三、委託事項：展覽攤位設計佈置、組團聯繫暨團員參展交通及住宿安 排（包含參展團員旅館及機票之預訂、定點接送機之服務）、製作 及運送參展文宣物品及紀念品、辦理青年旅遊業者交流會等事宜。 上述委辦費用為新臺幣 145萬元（含稅及行政管理費），行政管理 費不得超過 10%。 四、完成期限：自合約簽訂日起至全部業務辦理完竣繳交書面報告及費 用核銷完畢止。 五、申請資格：辦理國際觀光行銷、市場推廣、市場資訊蒐集等有關觀 光公益事務為目的，依法設立之法人。 （一）積極資格： 1.辦理國際觀光行銷市場、市場推廣、市場資訊蒐集業務等相 關工作，具有連續 2年以上之經驗，且績效良好者。 2.專職主管人員曾經承辦國際觀光組織活動、國際會議、旅遊 展覽、會議旅遊、觀光市場行銷推廣等活動之一，具有連續 2 年以上之經驗，且績效良好者。 （二）消極資格： 1.法人團體最近 2年曾接受委託承辦國際觀光行銷推廣等相關 業務有違約且情節重大者，不得參加本局受託法人團體之甄 選。 2.法人團體之負責人、董事（理事）、秘書長（總幹事）、或 專職主管人員有下列情事之一者，亦不得參加本局受託法人 團體之甄選： (1)犯詐欺、背信、侵占罪，受有期徒刑 1年以上刑之宣告， 經刑之執行完畢，尚未逾 2年者。 (2)犯貪污罪或瀆職罪，受刑之宣告，經刑之執行完畢，尚未 逾 3年者。 六、申請程序及送件期限： 102年 4月25日中午 12:00前，檢具應檢附 之文件送交本局（親送或掛號郵寄皆可；惟如掛號投郵者，請自行 考量投遞時間）。 七、評審時間及方式： （一）評審時間及地點： 1.資格審查時間： 102年 4月25日下午 2時假本局 9樓簡報室 舉行。 2.評選會議時間：另行通知。 （二）評審標準：合計 100分。 1.受委託辦理業務企劃書內容：60分。 (1)企畫內容設計及創意表現（Creativity）：20分。 (2)企畫內容完整性（包含參展廠商權利與義務）及可行性： 20分。 (3)經費運用計畫表：20分。 2.法人團體之規模、能力及經驗：40分。 (1)辦理國際推廣專案及曾與外國政府觀光機構合作經驗與實 績：20分。 (2)實行本案之團隊與能力：10分。 (3)法人團體之組織、規模、管理及聲譽：10分。 （三）評選方式：評選程序由各評選委員依投標法人團體所提送之受 委託辦理業務企劃書、簡報與答詢說明，按評審項目及配分給 分並依總分評定名次，再以序位換算積分。 1.由各評選委員填寫評分表乙份，依投標廠商所提送之服務建 議書、簡報及答詢說明，按評選項目逐項分別評分後加總， 並依總分由高至低分別給 1、 2、 3……「序位」，交由本 機關作業人員加總各廠商之序位和。序位和最低者為第 1名 、次低者為第 2名，餘依此類推，並經出席評選委員過半數 以上之同意，方得列為優勝廠商。 2.投標廠商所提服務建議書，經出席委員半數以上評分未達70 分者，不得列為決標對象。 3.議價方式依優勝序位，自最優勝者起依序議價，但有 2家以 上法人團體之序位和相同時，以標價低者優先議價，標價相 同時，則以本案評選標準第 1項目之得分和最高者優先議價 ；若再相同者則抽籤決定。 4.簡報：參加評選法人團體之送到文件順序決定簡報次序，簡 報必須由本案執行團隊為之。簡報時間不超過15分鐘為限， 本局得依參加評選法人團體數目調整之，並於接受答詢（10 分鐘內為原則）後退場。簡報形式由投標法人團體自行決定 之。 八、應檢附文件 （一）法人登記證書影本。 （二）章程影本。 （三）受委託辦理業務企劃書12份（企劃書內應含組團計畫、工作進 度表、經費運用計畫明細表、執行本案工作人員之編組及人力 計畫等）。 （四）法人團體資格審查表。 （五）曾辦理觀光產業等相關業務工作成果及經歷證明等相關文件。 九、簽約：法人團體獲選後，應於決標日後15日內與本局簽訂委託契約 ，逾期未簽訂者，視同放棄資格， 1年內不得參與本局委託業務之 甄選，但其他非可歸責於該法人團體之事由，經本局另定適當期限 ，而於期限內完成簽約者，不在此限。 十、其他：本案若因預算未獲准編列時，本機關得以終止或解除部份或 全部契約。 十一、本案聯絡人：本局國際組二科戴妤珊小姐。