有關傳媒刊載少數郵務人員涉嫌為建商偷竊、竄改標單，請本公司加強內部管理，避免於政府採購案件發生相同情事乙案，已加強防範措施。

要旨

內容

主旨：有關95年1月6日多家傳媒刊載，少數郵務人員涉嫌為建商偷竊、竄改標單，請本公司加強內部管理，避免於政府採購案件發生相同情事乙案，已加強防範措施如說明，請 核備說明：ㄧ、依據大會95年1月11日工程企字第09500014830號函及交通部95年1月16日交郵字第0950017669號函辦理。二、為加強投標郵件安全，本公司已95年1月9日邀集各等郵局經理及相關科主管，各郵件處理中心主任，共同研商投標郵件安全管理及內控機制，訂定「加強投標郵件安全管控作業方案」通函各局落實辦理，並持續追蹤執行情形。上開方案就投標郵件之收寄、窗口封發、封運作業、投遞作業及信箱投標郵件之處理作業等各環節，訂定加強內控機制；尤其在加強信箱投標郵件管理方面，對於當日進口未領之投標郵件，營業結束後應由經辦人員會同主管點計件數無誤後，放入紅色郵袋以麻繩加鉛誌捆牢，鉛誌並以夾鉗夾緊，交主管鎖存於保險櫃（或鐵皮櫃），鑰匙由經辦人員妥慎保管，密碼由主管保管，以收相互控管實效。三、除上述加強管控方案外，並請各等郵局、郵件處理中心落實執行下列事項：（一）全面檢視所轄各局有無依規定於郵件保管區、庫房加裝攝錄鏡頭，如未裝設應即加裝錄影監視設備。（二）各等郵局經理、各處理中心主任及郵件處理投遞單位主管，應轉知並督導各級支局主管按規定嚴謹處理及保管，以確保投標郵件遞送之時效性及安全性，俾維投標廠商權益及本公司信譽。（三）為符各招標機關投標郵件之保管及管理需求，針對已申請郵政信箱之招標機關，不願逐日取回投標郵件，相關郵局經理或主管應與招標機關建立對口聯繫機制，信箱投標郵件應特別加強管理，俾隨時掌握狀況為必要之處理。（四）郵政信譽建立不易，為免衝擊面擴大延伸，請各等郵局經理儘速親赴所有租用信箱之招標機關、部門，說明本案處置及檢討改善措施，以挽回客戶信心。（五）各局主管人員應落實員工平日生活考核，倘發現員工生活違常，應事先採取防範措施，預為防弊。（六）各等郵局應加強所轄各局局屋保全系統設定時間異常資料查核。（七）各局應加強局務管理及員工生活違常之考核機制。總經理 黃 水 成

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• 行政院公共工程委員會 採購法令查詢系統