會務委員會召集人應於開會七日前，將開會事由、時間及地點通知各出、列席人員，並報請主管機關派員指導。
臺灣省農田水利會會務委員會議事規則（新 89.06.14 訂定） 第二章 開會
§ 8–10共 3 條
會務委員會開會前應清點人數，非有應出席委員過半數之出席，不得開會。出席委員不足開會額數時，召集人得宣告延長之，延長二次仍不足額時，應將連續二次延會之事實及第三次延長開會時間，以迅速方法通知未出席委員，屆時仍未達開會額數時，應另訂期開會。
議事日程所列入議案議畢後，主席即宣告散會。
散會時間已屆而議事未畢，由主席徵得出席會務委員過半數同意後，酌定延長時間或宣告散會。
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