會計事項之發生,均應取得、給予或自行編製足以證明之會計憑證。
全國性衛生財團法人會計處理及財務報告編製準則 第二節 會計憑證
§ 9–15共 7 條
會計憑證分下列二類:
一、原始憑證:證明會計事項之經過,而為造具記帳憑證所根據之憑證。
二、記帳憑證:證明處理會計事項人員之責任,而為記帳所根據之憑證。
- 原始憑證,其種類規定如下: 一、外來憑證:自衛生法人本身以外之人所取得者。 二、對外憑證:給與衛生法人本身以外之人者。 三、內部憑證:由衛生法人本身根據事實及金額自行製存者。
- 外來憑證及對外憑證應記載下列事項,由開具人簽名或蓋章: 一、憑證名稱。 二、日期。 三、交易雙方名稱及地址或統一編號。 四、交易內容及金額。
- 對外會計事項,應有外來或對外憑證;內部會計事項,應有內部憑證以資證明。
- 原始憑證因事實上限制無法取得,或因意外事故毀損、缺少或滅失者,除依法令規定程序辦理外,應根據事實及金額作成憑證,由衛生法人董事長或依分層負責核決權限指定人員指定人員簽名或蓋章,憑以記帳。
- 記帳憑證之種類如下: 一、收入傳票。 二、支出傳票。 三、轉帳傳票。
- 記帳憑證之內容,應包括衛生法人名稱、傳票名稱、日期、傳票號碼、會計項目名稱、摘要及金額,並經相關人員簽名或蓋章。
衛生法人應根據原始憑證,編製記帳憑證,根據記帳憑證,登入會計帳簿。但整理結算與結算後轉入帳目及其他相關事項,得不檢附原始憑證。
- 記帳憑證,應按日或按月彙訂成冊,並加製封面;封面上應記明冊號、起迄日期及頁數。
- 前項記帳憑證,應妥善保存,以備查核。
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